Собрать данные из XML файлов в Excel и экспортировать. Как сделать файл хмл


Как создать XML файл

XML-формат предназначен для хранения данных, которые могут пригодиться в работе некоторых программ, сайтов и поддержки определённых языков разметки. Создать и открыть файл с таким форматом не сложно. Это вполне можно сделать, даже если на компьютере не установлено какое-либо специализированное программное обеспечение.

Немного об XML

Сам по себе XML — это язык разметки, чем-то похожий на HTML, который используется на веб-страницах. Но если последний применяется только для вывода информации и её правильной разметки, то XML позволяет её структурировать определённым образом, что делает этот язык чем-то похожим на аналог базы данных, который не требует наличия СУБД.

Создавать XML-файлы можно как при помощи специализированных программ, так и встроенным в Windows текстовым редактором. От вида используемого ПО зависит удобство написания кода и уровень его функциональности.

Способ 1: Visual Studio

Вместо этого редактора кода от Microsoft можно использовать любой его аналог от других разработчиков. По факту Visual Studio является более расширенной версией обычного «Блокнота». Код теперь имеет специальную подсветку, ошибки выделяются или исправляются автоматически, также в программу уже загружены специальные шаблоны, которые позволяют упростить создание XML-файлов больших объёмов.

Для начала работы вам нужно создать файл. Нажмите по пункту «Файл» в верхней панели и из выпадающего меню выберите «Создать…». Откроется список, где указывается пункт «Файл».

  • Вас перебросит в окно с выбором расширения файла, соответственно выбирайте пункт «XML-файл».
  • В только что созданном файле уже будет первая строка с кодировкой и версией. По умолчанию прописана первая версия и кодировка UTF-8, которые вы можете поменять в любое время. Дальше для создания полноценного XML-файла вам нужно прописать всё то, что было в предыдущей инструкции.

    По завершении работы снова выберите в верхней панели «Файл», а там из выпадающего меню пункт «Сохранить всё».

    Способ 2: Microsoft Excel

    Можно создать XML-файл и не прописывая код, например, при помощи современных версий Microsoft Excel, который позволяет сохранять таблицы с данным расширением. Однако нужно понимать, что в этом случае создать что-то более функциональное обычной таблицы не получится.

    Такой способ больше подойдёт тем, кто не хочет или не умеет работать с кодом. Однако в этом случае пользователь может столкнуться с определёнными проблемами при перезаписи файла в XML-формат. К сожалению, проделать операцию преобразования обычной таблицы в XML можно только на самых новых версиях MS Excel. Чтобы это сделать, используйте следующую пошаговую инструкцию:

    1. Заполните таблицу каким-либо контентом.
    2. Нажмите на кнопку «Файл», что в верхнем меню.
    3. Откроется специальное окно, где нужно нажать на «Сохранить как…». Этот пункт можно найти в левом меню.
    4. Укажите папку, куда необходимо сохранить файл. Папка указывается в центральной части экрана.
    5. Теперь вам нужно указать название файла, а в разделе «Тип файла» из выпадающего меню выбрать«XML-данные».
    6. Нажмите на кнопку «Сохранить».

    Способ 3: Блокнот

    Для работы с XML вполне подойдёт даже обычный «Блокнот», однако пользователю, который не знаком с синтаксисом языка, придётся трудно, так как в нём нужно прописывать различные команды и теги. Несколько проще и значительно продуктивнее процесс будет идти в специализированных программах для редактирования кода, например, в Microsoft Visual Studio. В них есть специальная подсветка тегов и всплывающие подсказки, что значительно упрощает работу человеку, плохо знакомому с синтаксисом этого языка.

    Для этого способа не потребуется что-либо скачивать, так как в операционную систему уже встроен «Блокнот». Давайте попробуем сделать в нём простую XML-таблицу по данной инструкции:

    1. Создайте обычный текстовый документ с расширением TXT. Разместить его можно где угодно. Откройте его.
    2. Начните прописывать в нём первые команды. Для начала нужно задать всему файлу кодировку и указать версию XML, делается это следующей командой:

      <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>

      Первое значение — это версия, её менять не обязательно, а второе значение — это кодировка. Рекомендуется использовать кодировку UTF-8, так как большинство программ и обработчиков работают с ней корректно. Однако её можно изменить на любую другую, просто прописав нужное название.

    3. Создайте первый каталог в вашем файле, прописав тег <root> и закрыв его таким образом </root>.
    4. Внутри этого тега теперь можно написать какой-нибудь контент. Создадим тег <Employee> и присвоим ему любое имя, например, «Иван Иванов». Готовая структура должна быть такой:

      <Employee name="Иван Иванов">

    5. Внутри тега <Employee> теперь можно прописать более подробные параметры, в данном случае это информация о неком Иване Иванове. Пропишем ему возраст и должность. Выглядеть это будет так:

      <Age>25</Age><Programmer>True</Programmer>

    6. Если вы следовали инструкции, то у вас должен получиться такой же код, как ниже. По завершении работы в верхнем меню найдите «Файл» и из выпадающего меню выберите «Сохранить как…». При сохранении в поле «Имя файла» после точки должно стоять расширение не TXT, а XML.

    Примерно так у вас должен выглядеть готовый результат:

    <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?><root><Employee name="Иван Иванов"><Age>25</Age><Programmer>True</Programmer></Employee></root>

    XML-компиляторы должны обработать этот код в виде таблицы с одной колонкой, где указаны данные о неком Иване Иванове.

    В «Блокноте» вполне можно сделать несложные таблицы наподобие этой, но при создании более объёмных массивов данных могут возникнуть сложности, так как в обычном «Блокноте» нет функций исправления ошибок в коде или их подсветки.

    Как видите в создании XML-файла нет ничего сложного. При желании его может создать любой пользователь, который более-менее умеет работать на компьютере. Однако для создания полноценного XML-файла рекомендуется изучить данный язык разметки, хотя бы на примитивном уровне.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    Да Нет

    lumpics.ru

    Как создать XML-файл

    Обычно файлы такого типа используются для информации, которая впоследствии будет использоваться как компонент какой-либо утилиты, приложения или интернет-ресурса. Сделать подобный файл не так уж и сложно. Работать с подобным расширением можно и без использования дополнительных программ, а только стандартными ресурсами своего домашнего компьютера.

    Что это за тип файла

    Многие пользователи знают о существовании различных языков для написания сайтов. Это один из них. В отличие от общеизвестного HTML он может не только создавать определенный текст, а и делать различные структуры информации.

    Работать с подобными файлами можно с помощью специальных приложений, которые можно скачать с интернета, или воспользовавшись тексторвыми редактарами установленными на ПК. Отлиличия будут заключаться только в количестве возможностей и удобстве интерфейса.

    Способ 1: Использование программы Visual Studio

    Эта утилита всего лишь улучшенный вариант текстового редактора, имеющегося на ПК. Работа с текстом теперь будет сопровождаться выделением определенных фрагментов и автоматической корректировкой. Помимо этого, в ней имеются макеты, которые делают процесс написания кода значительно проще.

    1. Запустите программу и перейдите во вкладку «Файл».
    2. В открывшемся меню выберите пункт «Создать» и перейдите на строку «Файл».
    3. Теперь необходимо определиться с форматом. Нажмите «XML-файл».
    4. Откроется окно для работы, в котором начало будет уже написано. Автоматически используется кодировка UTF-8, но его всегда с легкостью можно изменить.
    5. Пропишите нужный код.
    6. После завершения написания, перейдите во вкладку «Файл» и выберите «Сохранить все».

    Способ 2: Воспользоваться Microsoft Excel

    Пользоваться этой программой умеет множество пользователей. В ней есть возможность создать файл необходимого формата даже не вдаваясь в подробности написания кода. К сожалению, возможности этой утилиты сильно ограничены и доступен совсем небольшой функционал.

    Использование подобной программы может послужить хорошим выходом из ситуации, людям слабо знакомым с кодом. Помните, что переделать получившуюся таблицу в файл XML могут только последние версии этой утилиты. Давайте рассмотрим процедуру детальнее:

    1. Запустите программу и введите необходимую информацию.
    2. Перейдите во вкладку «Файл».
    3. В появившейся вкладке кликните на пункт «Сохранить как».
    4. Выберите каталог для сохранения.
    5. Введите имя документа и укажите во вкладке «Тип файла» «XML-данные».
    6. Подтвердите пройденные шаги нажав на «Сохранить».

    Способ 3: Текстовый редактор Блокнот

    Использование этого способа подходит только для пользователей, которые хорошо разбираются в коде. Вызвано это тем, что подобное приложение не имеет никаких шаблонов и все команды придется прописывать собственноручно. Если вы новичок, установите какой-либо расширенный вариант редактора. Специализированные программы имеют более удобный функционал и имеют готовые шаблоны кода.

    Единственное преимущество этого способа заключается в том, что нет необходимости устанавливать какое-либо дополнительное ПО. Рассмотрим, как создать файл с нужным расширением:

    1. Запустите редактор и создайте пустой документ.
    2. Пред началом работы требуется установить необходимую кодировку. Делается с помощью команды:

      Кодировку можно использовать и другую.

    3. Создайте первый фрагмент написав текст.
    4. Внутри можно указать любую команду, например с названием Василий Васильевич.
    5. Появилась возможность вписать внутрь тега любые параметры. Укажите возраст и профессию.45True
    6. Если вы не напутаете ничего в написании, по итогу получится рабочий код.
    7. Для того чтобы сохранить результат выберите вкладку «Файл».
    8. Кликните на пункт «Сохранить как».
    9. В процессе присваивания имени файлу измените формат на XML.

    Здесь можно создать самые примитивные таблицы, но дефицит функционала делает процесс написания очень длительным и сложным.

    Как вы смогли убедиться создать не сложную таблицу можно и в стандартных текстовых редакторах, но для нормальной работы с расширенными таблицами лучше установить специальные утилиты или заняться изучением языка. На чем остановить свой выбор решать только вам.

    itcreeper.ru

    Собрать данные из XML файлов в Excel и экспортировать

    Microsoft Excel – удобный инструмент для организации и структурирования самых разнообразных данных. Он позволяет обрабатывать информацию разными методами, редактировать массивы данных.

    Рассмотрим возможности использования его для формирования и обработки файлов веб-приложений. На конкретном примере изучим основы работы с XML в Excel.

    Как создать XML-файл из Excel

    XML – стандарт файла для передачи данных в Сети. Excel поддерживает его экспорт и импорт.

    Рассмотрим создание XML-файла на примере производственного календаря.

    1. Сделаем таблицу, по которой нужно создать XML файл в Excel и заполним ее данными.
    2. Создадим и вставим карту XML с необходимой структурой документа.
    3. Экспортируем данные таблицы в XML формат.

    Итак.

    1. Наша таблица – производственный календарь.
    2. Создаем в любом текстовом редакторе (например, «Блокнот») желаемую карту XML структуры для генерации файла сохраним. В данном примере буде использовать следующую карту структуры:
    3. Открываем инструмент «Разработчик». Диалоговое окно «Источник» на вкладке XML.
    4. Если программа Excel не видит карт XML, их нужно добавить. Жмем «карты XML». И указываем путь к нашему файлу с выше указанной схемой карты созданной в текстовом редакторе.
    5. Добавить ОК.
    6. В правой колонке появляются элементы схемы. Их нужно перетащить на соответствующие названия столбцов таблицы.
    7. Проверяем возможен ли экспорт.
    8. Когда все элементы будут сопоставлены, щелкаем правой кнопкой мыши по любой ячейке в таблице – XML – экспорт.

    Сохраняем в XML файл.

    Другие способы получения XML-данных (схемы):

    1. Скачать из базы данных, специализированного бизнес-приложения. Схемы могут предоставляться коммерческими сайтами, службами. Простые варианты находятся в открытом доступе.
    2. Использовать готовые образцы для проверки карт XML. В образцах – основные элементы, структура XML. Копируете – вставляете в программу «Блокнот» - сохраняете с нужным расширением.
    

    Как сохранить файл Excel в формате XML

    Один из вариантов:

    1. Нажимаем кнопку Office. Выбираем «Сохранить как» - «Другие форматы».
    2. Назначаем имя. Выбираем место сохранения и тип файла – XML.

    Сохранить.

    Если выдает ошибку, книгу можно сохранить в виде таблицы XML 2003 либо веб-страницы. С этими форматами проблем, как правило, не возникает.

    Еще варианты:

    1. Скачать конвертер XLC в XML. Либо найти сервис, с помощью которого можно экспортировать файл онлайн.
    2. Скачать с официального сайта Microsoft надстройку XML Tools Add-in. Она в бесплатном доступе.
    3. Открываем новую книгу. Кнопка Office – «Открыть».

    Как открыть XML файл в Excel

    1. Меняем формат на «файлы XML». Выбираем нужный файл. Жмем «Открыть».
    2. Способ открытия – XML-таблица. ОК.
    3. Появляется оповещение типа

    Жмем ОК. С полученной таблицей можно работать, как с любым файлом Excel.

    Как преобразовать файл XML в Excel

    1. Меню «Разработчик» - вкладка «Импорт».
    2. В диалоговом окне выбираем файл XML, который хотим преобразовать.
    3. Нажимаем «Импорт». Программа Excel предложит самостоятельно создать схему на основе полученных данных. Соглашаемся – ОК. Откроется окно, где нужно выбрать место для импортируемого файла.
    4. Назначаем диапазон для импорта. Лучше брать с «запасом». Жмем ОК.

    Созданную таблицу редактируем и сохраняем уже в формате Excel.

    Как собрать данные из XML файлов в Excel

    Принцип сбора информации из нескольких XML-файлов такой же, как и принцип преобразования. Когда мы импортируем данные в Excel, одновременно передается карта XML. В эту же схему можно переносить и другие данные.

    Каждый новый файл будет привязываться к имеющейся карте. Каждому элементу в структуре таблицы соответствует элемент в карте. Допускается только одна привязка данных.

    Чтобы настроить параметры привязки, откройте в меню «Разработчик» инструмент «Свойства карты».

    Возможности:

    1. Каждый новый файл будет проверяться программой Excel на соответствие установленной карте (если поставим галочку напротив этого пункта).
    2. Данные могут обновляться. Либо новая информация добавится в существующую таблицу (имеет смысл, если нужно собрать данные из похожих файлов).

    Это все ручные способы импорта и экспорта файлов.

    exceltable.com

    Чем создать XML файл? Программы для создания XML файлов

    XML

    Рассмотрим основные варианты, с помощью которых можно создать файл формата XML (XML File). Зачастую выполнение данной задачи не потребудет каких-либо особых хитростей, просто скачайте Altova XMLSpy (для операционной системы Windows) - интерфейс программы не сложный, да и скачать ее вы можете бесплатно. Если же вы пользуетесь операционной системой Mac - скачайте ElfData XML Editor как основную для данной платформы.

    Вооружившись программой с правильным функционалом, вы наверняка не испытаете проблем с созданием файла XML. Мы собрали в общий список все программы походящие под данную задачу для ОС Windows, Mac и сделали удобную таблицу:

    Программы для создания XML файлов

    Чем создать XML в Windows? Mac

    Общее описание расширения XML

    Файл XML является расширяемым видом языка разметки Markup Language. Такие файлы формата, представляют из себя документы, использующие теги в целях определения объектов, а также их атрибутов. XML формат, в отличие от HTML, наделяет пользователя возможностью самостоятельно задавать теги, которые применяет язык XML.

    Узнать подробнее что такое формат XML

    Знаете другие программы, которые могут создать XML? Не смогли разобраться как создать файл? Пишите в комментариях - мы дополним статью и ответим на ваши вопросы.

    filesreview.com

    Создание и редактирование XML-файла в Excel

    Скачать файлы для чтения:

    Давно работаю с XML-файлами, но только сейчас задался вопросом: Как штатными средствами создавать и редактировать XML-файлы в MS Excel? Excel удобный и интуитивно понятный инструмент для создания, редактирования и обработки различных данных. Excel изучают в школе и, наверное, не найдется человека, умеющего работать на ПК и не владеющего основами работы в Excel. Поэтому на мой взгляд это наиболее подходящий инструмент, который можно рекомендовать простым пользователям для создания и редактирования файлов данных для различных приложений, в том числе Веб-приложений. У меня дома установлен MS Excel 2013 и на его примере я опишу те нехитрые процедуры, которые необходимо выполнить при создании XML-файла данных в Excel. Думаю, что и в более ранних версиях Excel это будет тоже работать. Чтобы создать XML-файл данных проделаем несколько несложных шагов. Рассмотрим их на примере создания файла данных событий Православного календаря.

    1. Для начала необходимо в Excel создать и заполнить таблицу данных в соответствии со структурой данных. Используйте, пожалуйста, для этого пункт меню Вставка/Таблица.

    2. Создадим схему файла XML. Для этого в текстовом редакторе введем следующие строки и и сохраним их в файле.

    <?xml version="1.0" encoding="utf-8" standalone="yes"?> <MemoryDays> <event> <s_month>0</s_month> <s_date>0</s_date> <f_month>0</f_month> <f_date>0</f_date> <name>Светлое Христово Воскресение. Пасха</name> <type>0</type> <link></link> <discription></discription> </event> <event> <s_month>0</s_month> <s_date>-7</s_date> <f_month>0</f_month> <f_date>-7</f_date> <name>Вход Господень в Иерусалим</name> <type>1</type> <link></link> <discription></discription> </event> </MemoryDays>

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    10

    11

    12

    13

    14

    15

    16

    17

    18

    19

    20

    21

    22

    23

    <?xml version="1.0" encoding="utf-8" standalone="yes"?>

    <MemoryDays>

        <event>

          <s_month>0</s_month>

          <s_date>0</s_date>

          <f_month>0</f_month>

          <f_date>0</f_date>

          <name>Светлое Христово Воскресение. Пасха</name>

          <type>0</type>

          <link></link>

          <discription></discription>

        </event>

        <event>

          <s_month>0</s_month>

          <s_date>-7</s_date>

          <f_month>0</f_month>

          <f_date>-7</f_date>

          <name>Вход Господень в Иерусалим</name>

          <type>1</type>

          <link></link>

          <discription></discription>

        </event>

    </MemoryDays>

    3. Теперь откройте вкладку Разработчик, нажмите кнопку Источник и укажите файл-источник XML. При необходимости включите пункт меню Разработчик в Настройках Excel.

    4. Осталось сопоставить элементы схемы и колонки таблицы, перетащив элементы на соответствующие заголовки колонок.

      5. И последний шаг: экспортировать данные таблицы в XML-файл с помощью контекстного меню. Встаньте на любую ячейку таблицы, нажмите правую кнопку мыши, выберите XML/Экспорт… и сохраните XML-файл под нужным именем.

      Сохраните Excel-файл для последующего редактирования и дополнения. В последующем пункты 1.-4. проделывать будет не нужно!

    P.S. Зачем же я написал эту банальную заметку? Во-первых, чтобы самому не забыть, а во-вторых, думаю, что эта информация пригодится пользователям плагина «Православный календарь», начиная со следующей версии 0.6 ;-)

    на Ваш сайт.

    bogaiskov.ru

    Что такое XML-файл и как его открыть

    Файл с расширением .xml является файлом Extensible Markup Language (XML). Это действительно просто текстовые файлы, которые используют пользовательские теги для описания структуры и других функций документа.

    Что такое XML

    XML – это язык разметки, созданный консорциумом World Wide Web Consortium (W3C) для определения синтаксиса кодирования документов, которые могут быть прочитаны людьми и машинами. Он делает это с помощью тегов, которые определяют структуру документа, а также то, как документ должен храниться и транспортироваться.

    Проще всего сравнить его с другим языком разметки, с которым вы можете быть знакомы, – язык гипертекстовой разметки (HTML), используемый для кодирования веб-страниц. HTML использует предопределенный набор символов разметки (короткие коды), которые описывают формат содержимого на веб-странице.

    Однако, отличие XML в том, что он является расширяемым. У XML нет предопределенного языка разметки, как у HTML. Вместо этого, XML позволяет пользователям создавать свои собственные символы разметки для описания контента, формируя неограниченный и самоопределяемый набор символов.

    По сути, HTML – это язык, который фокусируется на представлении контента, в то время как XML – это выделенный язык описания данных, используемый для хранения данных.

    XML часто используется в качестве основы для других форматов документов, которых сотни. Вот несколько, которые вы можете узнать:

    • RSS и ATOM описывают, как приложения должны обрабатывать веб-каналы.
    • Microsoft .NET использует XML для своих файлов конфигурации.
    • Microsoft Office использует XML в качестве основы для структуры документа.

    Таким образом, если у вас есть XML-файл, это не обязательно говорит Вам, для какого приложения он предназначен. Впрочем, Вам и не нужно беспокоиться об этом, если только вы не разрабатываете XML-файлы.

    Как открыть XML-файл

    Существует несколько способов открыть XML-файл напрямую. Вы можете открывать и редактировать их с помощью любого текстового редактора, просматривать их с помощью любого веб-браузера или использовать веб-сайт, который позволяет просматривать, редактировать и даже конвертировать их в другие форматы.

    Используйте текстовый редактор при регулярной работе с XML

    Поскольку XML-файлы – это просто текстовые файлы, их можно открыть в любом текстовом редакторе. Однако, многие текстовые редакторы, такие как Notepad, просто не предназначены для отображения XML-файлов с их правильной структурой. Это может быть полезно для быстро ознакомления с содержанием XML-файла. Но, существуют более удобные инструменты для работы с ними.

    1. Щелкните правой кнопкой мыши файл XML, который вы хотите открыть, выберите Открыть с помощью в контекстном меню, а затем выберите Блокнот.

      Примечание: мы используем Windows, но то же самое справедливо и для других операционных систем. Найдите хороший сторонний текстовый редактор, предназначенный для поддержки XML-файлов.

    2. Файл открывается, но, как вы можете видеть, он теряет большую часть своего форматирования и записывает всё в две строки.

    3. Таким образом, блокнот может быть полезен для быстрой проверки XML-файла. Но, гораздо удобнее использовать более продвинутый инструмент, такой как Notepad++, который подсвечивает синтаксис и формат файла, как это можно ожидать.

      Вот тот же XML-файл, открытый в Notepad++

    Использование веб-браузера для просмотра XML-файла

    Если Вам не нужно редактировать XML-файл, но просто нужно просмотреть содержимое, с этой задачей справиться ваш браузер. Более того, ваш веб-браузер, скорее всего, уже настроен как стандартное средство просмотра XML-файлов. Таким образом, двойной щелчок XML-файла должен открыть его в браузере.

    Если нет, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши файл, чтобы найти варианты его открытия с любым другим приложением. Просто выберите ваш веб-браузер из списка программ.

    Когда файл откроется, вы должны увидеть хорошо структурированные данные. Это не так красиво, как цветной вид, который вы получаете в Notepad++, но гораздо лучше, чем блокнот.

    Использование онлайн-редактора для XML-файлов

    Если вы хотите редактировать случайный XML-файл и не хотите загружать новый текстовый редактор, или Вам нужно конвертировать XML-файл в другой формат, существует несколько достойных онлайн-редакторов XML, доступных бесплатно.

    TutorialsPoint.com, XMLGrid.net и CodeBeautify.org – позволяют просматривать и редактировать XML-файлы. После завершения редактирования можно загрузить измененный XML-файл или даже преобразовать его в другой формат.

    Для примера используем CodeBeautify.org. Страница разделена на три раздела. Слева находится XML-файл, с которым вы работаете. В середине вы найдете несколько функций. Справа вы увидите результаты некоторых вариантов, которые вы можете выбрать.

    Например, на рисунке ниже слева находится наш полный XML-файл, а на панели результатов отображается представление в виде дерева, так как мы нажали кнопку Tree View посередине.

    Используйте кнопку Browse для загрузки XML-файла с вашего компьютера или кнопку Load URL для извлечения XML из интернет-источника

    Кнопка Tree View отображает данные в хорошо отформатированной древовидной структуре на панели результатов, со всеми тегами, выделенными оранжевым цветом, и атрибутами справа от тегов.

    Beatify отображает ваши данные в аккуратном, легко читаемом виде.

    Кнопка Minify отображает ваши данные, используя наименьшее количество пробелов. Эта функция будет разместить каждый каждый кусок данных на одной строке. Это пригодится при попытке сделать файл меньше, что сэкономит некоторое пространство.

    И, наконец, Вы можете использовать кнопку XML to JSON для преобразования XML в формат JSON, и кнопку Export to CSV для сохранения данных в виде файла значений, разделенных запятыми, или кнопку Download для загрузки любых изменений, которые вы сделали в новом XML-файле.

    windows-school.ru

    Как сопоставлять XML-элементы с ячейками карты XML

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Для импорта и экспорта данных XML в Excel удобно использовать карту XML, которая связывает XML-элементы с данными в ячейках для получения нужных результатов. Чтобы создать такую карту, нужны файл схемы XML (XSD-файл) и файл данных XML (XML-файл). После создания карты XML можно сопоставить XML-элементы нужным образом.

    Совет: Дополнительные сведения об использовании XML в Excel см. в этом обзоре XML в Excel.

    Поиск или создание файлов схемы XML и данных XML

    Использование образцов файлов схемы XML и данных XML

    Создание карты XML

    Сопоставление XML-элементов

    Поиск или создание файлов схемы XML и данных XML

    Файлы схемы XML и данных XML уже могут быть доступны, если они были созданы другой базой данных или приложением. Например, у вас могут быть бизнес-приложение, которое экспортирует данные в эти форматы XML-файлов, коммерческий веб-сайт или веб-служба, которые поставляют такие XML-файлы, или пользовательское приложение, разработанное в вашем ИТ-отделе, которое автоматически создает такие XML-файлы.

    Если нужные XML-файлы отсутствуют, их можно создать, сохранив в текстовом файле данные, которые требуется использовать. Затем с помощью Access и Excel этот текстовый файл можно преобразовать в нужные XML-файлы. Ниже описано, как это сделать.

    Access

    1. Импортируйте текстовый файл, который требуется преобразовать, и свяжите его с новой таблицей.

      1. Выберите команду Файл > Открыть.

      2. В диалоговом окне Открытие найдите и откройте базу данных, в которой требуется создать новую таблицу.

      3. На вкладке Внешние данные выберите команду Текстовый файл и выполните инструкции для каждого шага, связав таблицу с нужным текстовым файлом.

        Access создает новую таблицу, имя которой отображается в области навигации.

    2. Экспортируйте данные из связанной таблицы в файл XML-данных и файл схемы XML.

      1. На вкладке Внешние данные выберите команду XML-файл (в группе Экспорт).

      2. В диалоговом окне Экспорт — XML-файл укажите имя и формат файла и нажмите кнопку ОК.

    3. Выйдите из Access.

    Excel

    1. Создайте карту XML на основе файла схемы XML, экспортированного из Access.

      Если открывается диалоговое окно Несколько корней, выберите элемент dataroot, чтобы создать XML-таблицу.

    2. Создайте XML-таблицу, сопоставив элемент dataroot. Дополнительные сведения см. в разделе Сопоставление XML-элементов.

    3. Импортируйте XML-файл, экспортированный из Access.

    Примечания: 

    • В Excel не поддерживаются некоторые типы конструкций элементов схем XML. Ниже перечислены конструкции элементов схем XML, которые невозможно импортировать в Excel.

    • <any>.    Этот элемент позволяет вам включить в схему элементы, не объявленные в схеме.

    • <anyAttribute>.    Этот элемент позволяет вам включить в схему атрибуты, не объявленные в схеме.

    • Рекурсивные структуры.    Типичный пример рекурсивной структуры — иерархия сотрудников и руководителей, в которой одни и те же XML-элементы вложены на нескольких уровнях. В Excel не поддерживаются рекурсивные структуры глубиной более одного уровня.

    • Абстрактные элементы.    Эти элементы объявляются в схеме, но никогда не используются как элементы. Абстрактные элементы зависят от других элементов, которыми они заменяются.

    • Группы подстановки.    Эти группы позволяют менять элемент везде, где встречается ссылка на него. Принадлежность элемента к группе подстановки другого элемента указывается с помощью атрибута <substitutionGroup>.

    • Смешанное содержимое.    Это содержимое объявляется при определении сложного типа с помощью параметра mixed="true". Excel не поддерживает простое содержимое сложного типа, но поддерживает дочерние теги и атрибуты, определенные в этом сложном типе.

    Использование образцов файлов схемы XML и данных XML

    В приведенном ниже примере данные содержат базовые элементы и структуры XML, которые можно использовать для проверки сопоставления XML, если отсутствуют XML-файлы или текстовые файлы для создания нужных XML-файлов. Вы можете сохранить этот пример данных в файлы на своем компьютере, сделав следующее.

    1. Выделите текст примера файла, который требуется скопировать, и нажмите клавиши CTRL+C.

    2. Запустите Блокнот и нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить текст примера.

    3. Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить файл с именем и расширением, указанными для скопированного образца данных.

    4. Нажмите клавиши CTRL+N в приложении Блокнот и повторите шаги 1–3, чтобы создать файл для текста второго примера.

    5. Выйдите из Блокнота.

    Образец данных XML (Расходы.xml)

    <?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no" ?><Root><EmployeeInfo><Name>Jane Winston</Name><Date>2001-01-01</Date><Code>0001</Code></EmployeeInfo><ExpenseItem><Date>2001-01-01</Date><Description>Airfare</Description><Amount>500.34</Amount></ExpenseItem><ExpenseItem><Date>2001-01-01</Date><Description>Hotel</Description><Amount>200</Amount></ExpenseItem><ExpenseItem><Date>2001-01-01</Date><Description>Taxi Fare</Description><Amount>100.00</Amount></ExpenseItem><ExpenseItem><Date>2001-01-01</Date><Description>Long Distance Phone Charges</Description><Amount>57.89</Amount></ExpenseItem><ExpenseItem><Date>2001-01-01</Date><Description>Food</Description><Amount>82.19</Amount></ExpenseItem><ExpenseItem><Date>2001-01-02</Date><Description>Food</Description><Amount>17.89</Amount></ExpenseItem><ExpenseItem><Date>2001-01-02</Date><Description>Personal Items</Description><Amount>32.54</Amount></ExpenseItem><ExpenseItem><Date>2001-01-03</Date><Description>Taxi Fare</Description><Amount>75.00</Amount></ExpenseItem><ExpenseItem><Date>2001-01-03</Date><Description>Food</Description><Amount>36.45</Amount></ExpenseItem><ExpenseItem><Date>2001-01-03</Date><Description>New Suit</Description><Amount>750.00</Amount></ExpenseItem></Root>

    Образец схемы XML (Расходы.xsd)

    <?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no" ?><xsd:schema xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema"><xsd:element name="Root"><xsd:complexType><xsd:sequence><xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="EmployeeInfo"><xsd:complexType><xsd:all><xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="Name" /><xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="Date" /><xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="Code" /></xsd:all></xsd:complexType></xsd:element><xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="unbounded" name="ExpenseItem"><xsd:complexType><xsd:sequence><xsd:element name="Date" type="xsd:date"/><xsd:element name="Description" type="xsd:string"/><xsd:element name="Amount" type="xsd:decimal" /></xsd:sequence></xsd:complexType></xsd:element></xsd:sequence></xsd:complexType></xsd:element></xsd:schema>

    Создание карты XML

    Чтобы создать карту XML, добавьте схему XML в книгу. Можно скопировать схему из файла схемы XML (XSD-файла) или позволить Excel попытаться построить такую схему на основе файла данных XML (XML-файла).

    1. На вкладке Разработчик выберите команду Источник.

      Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки "Разработчик".

    2. В области задач Источник XML нажмите кнопку Карты XML, а затем нажмите кнопку Добавить.

    3. В списке Папка выберите диск, папку или веб-адрес, где расположен нужный файл.

    4. Щелкните файл, а затем нажмите кнопку Открыть.

      • Для файла схемы XML будет создана карта XML, основанная на данной схеме XML. Если откроется диалоговое окно Несколько корней, выберите один из корневых узлов, определенных в файле схемы XML.

      • Для файла данных XML Excel попытается определить схему XML на основе данных, а затем создать карту XML.

    5. Нажмите кнопку ОК.

      Карта XML отображается в области задач Источник XML.

    Сопоставление XML-элементов

    XML-элементы сопоставляются с отдельно сопоставленными ячейками и повторяющимися ячейками в XML-таблицах, что позволяет создать связь между такой ячейкой и элементом XML-данных в схеме XML.

    1. На вкладке Разработчик выберите команду Источник.

      Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки "Разработчик".

    2. В области задач Источник XML выделите элементы, которые требуется сопоставить.

      Чтобы выделить несмежные элементы, щелкните один из них, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, поочередно щелкните все нужные элементы.

    3. Чтобы сопоставить элементы, выполните указанные ниже действия.

      1. Щелкните выделенные элементы правой кнопкой мыши и выберите команду Сопоставить элемент.

      2. В диалоговом окне Сопоставление XML-элементов выберите ячейку и нажмите кнопку ОК.

        Совет: Вы также можете перетащить выделенные элементы в то место книги, где они должны отображаться.

        Каждый такой элемент будет выделен в области задач XML-источник полужирным шрифтом. Это означает, что данный элемент сопоставлен.

    4. Выберите, как должны обрабатываться подписи данных и заголовки столбцов.

      • При перетаскивании в книгу неповторяющегося XML-элемента для создания отдельно сопоставленной ячейки отображается смарт-тег с тремя командами, которые позволяют управлять расположением заголовка или подписи.

        Данные уже содержат заголовок.    Выберите этот параметр, чтобы проигнорировать заголовок XML-элемента, так как данная ячейка уже имеет заголовок (слева от данных или над ними).

        Заголовок XML слева.    Выберите этот параметр, чтобы использовать заголовок XML-элемента в качестве подписи ячейки (слева от данных).

        Заголовок XML сверху.    Выберите этот параметр, чтобы использовать заголовок XML-элемента в качестве заголовка ячейки (над данными).

      • При перетаскивании в книгу повторяющегося XML-элемента для создания повторяющихся ячеек в XML-таблице имена XML-элементов автоматически используются в качестве заголовков столбцов этой таблицы. Но эти заголовки столбцов можно изменить на любые другие, редактируя ячейки заголовка столбца.

        В области задач XML-источник нажмите Параметры, чтобы уточнить поведение XML-таблицы.

        Автоматическое объединение элементов при сопоставлении.    Если этот флажок установлен, XML-таблицы будут автоматически расширяться при перетаскивании элемента в ячейку, смежную с этой XML-таблицей.

        Данные с заголовками.    Если этот флажок установлен, существующие данные могут использоваться как заголовки столбцов при сопоставлении повторяющихся элементов листу.

        Примечания: 

        • Если все команды XML затенены и XML-элементы не удается сопоставить с ячейками, возможно, к книге предоставлен общий доступ. Чтобы проверить это и при необходимости отключить общий доступ, на вкладке Рецензирование выберите команду Доступ к книге.

          Вот как можно сопоставить XML-элементы в книге, которой вы хотите поделиться с другими пользователями: сначала сопоставьте XML-элементы с нужными ячейками, импортируйте данные XML, удалите все карты XML, а затем предоставьте общий доступ к книге.

        • Если XML-таблицу с данными не удается скопировать в другую книгу, возможно, XML-таблица имеет связанную карту XML, которая определяет структуру данных. Такая карта XML хранится в книге, но при копировании XML-таблицы в новую книгу карта XML не копируется автоматически. Вместо копирования XML-таблицы Excel создает таблицу Excel с такими же данными. Чтобы превратить новую таблицу в XML-таблицу, сделайте следующее.

          1. Добавьте карту XML в новую книгу с помощью XML- или XSD-файла, который использовался при создании исходной карты XML. Эти файлы следует хранить, если вы планируете добавлять карты XML в другие книги.

          2. Сопоставьте эти XML-элементы таблице, чтобы сделать ее XML-таблицей.

        • При сопоставлении повторяющегося XML-элемента с объединенной ячейкой Excel отменяет это объединение. Это ожидаемое поведение, так как повторяющиеся элементы предназначены только для работы с ячейками, которые не объединены.

          С объединенной ячейкой можно сопоставлять отдельные, неповторяющиеся XML-элементы, но сопоставление с такими ячейками повторяющихся XML-элементов (или элементов, содержащих повторяющиеся элементы) не допускается. Объединение ячейки будет отменено, а элемент будет сопоставлен с ячейкой, в которой находится указатель.

    Советы: 

    • Сопоставление XML-элементов можно отменить, чтобы не использовать ненужные элементы или предотвратить перезапись содержимого ячеек при импорте данных XML. Например, можно временно отменить сопоставление XML-элемента с одной ячейкой или с повторяющимися ячейками, содержащими формулы, которые не должны быть перезаписаны при импорте XML-файла. После завершения импорта снова сопоставьте этот XML-элемент с ячейками, содержащими формулы, чтобы можно было экспортировать результаты формул в файл данных XML.

    • Чтобы отменить сопоставление XML-элемента, щелкните правой кнопкой мыши его имя в области задач Источник XML и выберите команду Удалить элемент.

    Отображение вкладки "Разработчик"

    Если вкладка Разработчик недоступна, выполните следующие действия, чтобы открыть ее.

    См. также

    Добавление или сопоставленных XML-данные будут перезаписаны

    Обзор XML в Excel

    Импорт XML-данных

    Экспорт XML-данных

    support.office.com