Как уговорить начальника отпустить в отпуск, 5 примеров. Как у начальника попросить отпуск


6 способов убедить начальника дать вам отпуск

Хотите найти время для отдыха или укатить на каникулы в теплые страны, но существует проблема в лице вашего начальника, который то ли принципиально, то ли в виду вашей незаменимости может не отпустить вас провести несколько дней на берегу моря в кругу друзей или близких? Тогда эта статья поможет Вам правильно подойти к вопросу «Как правильно и вовремя попросить у босса отпуск с минимальным риском быть непонятым, и снова оказаться на рабочем месте». Приготовьтесь, купите билеты, запаситесь интересной книгой или постройте планы с семьей — скоро вы получите долгожданный отпуск.

1.Просите отпуск заранее. 

Никогда не откладывайте этот важный и тонкий вопрос на потом. Если вы хотите распоряжаться своим временем, то учитесь его правильно тратить. Не идите к начальнику в последнюю минуту и не старайтесь получить одобрение ставя его перед фактом. Существует риск найти вам постоянную замену, риск испортить отношения с боссом, риск того, что вас не кем будет заменить просто потому, что вы поздно обратились. Если у вашего начальника будет достаточно времени, чтобы отреагировать  и найти вам временную замену, то вы получите отпуск без лишних нервных затрат, а ваш босс будет спокоен.

2.План отхода. 

Будьте готовы предоставить начальнику план работы во время вашего отсутствия, но приготовьте его в письменном виде или вышлите его начальнику по электронной почте. Шеф должен быть уверен, что во время вашего отсутствия работа не остановится, работа и проекты будут закончены до начала отпуска или перенесены без последствий для компании и клиента, который не должен томиться в ожидании Вас.

3.Обмен временем. 

Бывают такие ситуации, когда праздничные дни становятся не так важны и отходят на второй план. Договоритесь с шефом, что после отпуска вы все сможете наверстать, выходя на работу в праздничные или выходные дни. Найдите коллегу, который может подменить вас и вместо которого вы можете поработать в праздники.

4.Переговоры. 

Не бойтесь просить у начальника отпуск, не выступайте в роли жертвы. Разумное предложение и детально составленный план на время отсутствия убедят босса и докажут вашу организованность. Ищите компромисс, приемлемый для вас и для компании, четко обоснуйте варианты, которые устраивают вас больше всего и являются оптимальными.

5.Удаленная работа. 

Предложите вариант удаленной работы, если она не потребует больших временных затрат,а объемы работы будут незначительными. Возможно стоит поступиться получасом удаленной работы в день, нежели не получить отпуск вовсе. Таким образом вы можете спланировать поездку на отдых в сезон и не переживать об испорченных отношениях с начальством.

6.Веский аргумент. 

Подготовьте для своего руководителя веские аргументы. Например, скажите, что ваша работа имеет нюансы с сезоном работы и ваша производительность сейчас не так высока как в пики сезона. Объясните, что сейчас вы имеете должной рабочей нагрузки, но в сезон вы всегда находитесь на рабочем месте и делаете ради компании все, что в ваших силах.

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Pinterest

Одноклассники

manmania.ru

Как попросить внеплановый отпуск у начальника?

Как попросить внеплановый отпуск у начальника?

 

Неважно, любите ли вы свою работу, или нет. Устали ли вы от нее, или готовы трудиться еще, на протяжении целого года. Здоровы ли вы, или хотите взять время, чтобы подправить свое самочувствие. Важно одно: каждому человеку необходим отпуск. Давайте узнаем, какие шансы могут быть у работника на получение внепланового отдыха, и как следует просить о нем у своего начальства.

До того, как сесть за написание заявления с просьбой на отпуск, сотрудник должен хорошо подумать, встав, в какой-то мере, на сторону своего работодателя. Сможет ли его кто-нибудь заменить в отсутствующее время? Если вы не увидите очевидных причин в отказе – смело можете претендовать на небольшие каникулы. А вот если ваше отсутствие значительным образом повлияет на работу всей команды – стоит повременить, и отложить заявление до лучших времен.

Можно попытаться поговорить с тем человеком, который сможет заменить вас, взяв часть обязанностей на себе. Наверняка в каждом коллективе есть люди, знающие обязанности своих коллег, и готовые в любой момент подставить свое надежное плечо. Если вам удастся договориться – шансы на внеочередной отпуск возрастут вдвойне.

Писать заявление с просьбой о внеплановом отпуске необходимо на имя начальника, либо его заместителя. Но стоит быть готовым к тому, что вам могут отказать в просьбе. Ведь ваше желание является незапланированным и спонтанным для руководства.

Прежде чем отправляться в кабинет директора с просьбами, выясните о его расположение духа и настроении. Иначе в лучшем случае вы получите простой отказ, а в худшем – громкий скандал в свою честь.

Спровоцировать негативный ответ на вашу просьбу смогут ситуации, когда сотрудник донимает своего начальника во время совещания, или по пути домой. Такое поведение лишь разгневает его, и никакого отпуска можно не ждать.

Заводя разговор о внеплановом отпуске с начальством, не стоит вдаваться в подробности, и огорошивать человека уймой личных проблем. Все что нежно сказать при сложившейся ситуации – что ваш отпуск поможет вам решить семейные проблемы и сложившиеся обстоятельства.

Copyright © 2018 Все права защищены. Копирование материалов сайта без указания источника - запрещается.

bizneszarabotok.ru

И отдохнуть, и начальство не разозлить

Разбираем затруднительные ситуации, которые чаще всего возникают на практике, вместе с известным экспертом по трудовому законодательству, директором Центра социально-трудовых прав Еленой ГЕРАСИМОВОЙ.

ВРЕМЯ И ДЕНЬГИ

- Я подала заявление на отпуск за 5 дней до его начала, - рассказывает наша читательница Марина. - В бухгалтерии сказали, что это слишком поздно и поэтому отпускные мне выплатят только в следующую дату выдачи зарплаты, то есть через две недели. К тому времени я уже отгуляю почти весь отпуск! Законно ли это?

За какой же срок по закону нужно подавать заявление об уходе в отпуск и когда должны выплатить отпускные?

- Вообще-то по закону - Трудовому кодексу - в каждой организации должен быть график отпусков, который утверждается ежегодно до 16 декабря года, предшествующего году, в котором распределяются отпуска, - поясняет наш эксперт Елена Герасимова. - В такой ситуации бухгалтерия заранее знает, когда тот или иной сотрудник уходит отдыхать, у нее достаточно времени для расчета и начисления отпускных, и по закону деньги должны быть выплачены работнику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 124 Трудового кодекса).

Как видим, дата подачи заявления об уходе в отпуск в этом случае роли не играет. Более того, Трудовой кодекс даже предусматривает, что за две недели до начала отпуска работодатель сам должен письменно напомнить сотруднику, что скоро ему отправляться на запланированный отдых.

В то же время на практике чаще встречаются ситуации, когда графика отпусков в офисе нет либо он существует, но является чистой формальностью, и работники уходят в отпуска в удобное для них время по согласованию с работодателем.

- Подобные случаи законом напрямую не урегулированы, - предупреждает Елена Герасимова. - Но есть сложившаяся практика, которая позволяет соблюсти интересы сотрудника и учесть обстоятельства, значимые для руководства. Выход такой: работнику нужно подавать заявление об уходе в отпуск не позднее чем за две недели (по аналогии со сроком, когда работодатель по закону должен предупреждать сотрудника о предстоящем отпуске - см. выше), и тогда бухгалтерия успевает рассчитать отпускные, чтобы выплатить их за три дня до начала отдыха.

Совет: если у вас возникли сложности со сроками подачи заявления и выплаты отпускных, предложите такой взаимоудобный вариант своему руководству.

ДРОБИМ ОТДЫХ ПО ПРАВИЛАМ

- Я хотела оформить в счет отпуска два дня, а потом еще три, но в отделе кадров сказали, что нечего морочить им голову, таких отпусков не бывает, и нужно идти минимум на неделю, - жалуется Наталья.

- Отпуск по замыслу закона - это время, предназначенное для восстановления и отдыха работника, - напоминает Елена Герасимова. - Согласитесь: полноценно отдохнуть за 2 - 3 дня действительно маловероятно, так что целевое назначение отпуска вряд ли будет соблюдено (то есть работодателю в логике не откажешь).

В то же время Трудовой кодекс в данном случае весьма демократичен и позволяет руководству свободно решать вопросы дробления отпусков, договариваясь с работником. Единственное обязательное условие: хотя бы одна часть отпуска должна быть не короче 14 календарных дней.

Поэтому в принципе сотрудники могут брать краткосрочные отгулы в счет отпуска, но только если начальник не против.

А еще часто бывает так: сотрудник рад бы отгулять залпом все 28 дней положенного отпуска, а работодатель ограничивает: не больше двух недель за раз. Законно ли это?

- Вполне законно, - подтверждает наш эксперт. - Дело в том, что работодатель как организатор трудового процесса вправе определять, когда и на какой срок тот или иной сотрудник может покинуть рабочее место без непоправимого ущерба для деятельности фирмы (предприятия). Разумеется, при этом железно должны соблюдаться гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом: общая продолжительность отпуска (не менее 28 дней), наличие минимум одной непрерывной 14-дневки отдыха и др. (см. в тексте).

Кстати, по той же причине вполне вписывается в закон ситуация, когда работодатель устанавливает определенные периоды ухода в отпуск: скажем, с сентября по май можно, а в другие месяцы нельзя.

Совет: чтобы не тратить нервы на переживания, возмущение и прочие негативные эмоции и без толку не качать права, успокойте себя мыслью, что вышеупомянутые ограничения по уходу в отпуск, как правило, придумываются начальством не из вредности, а для обеспечения нормальной работы вашей «конторы». И на будущее: обязательно узнавайте особенности режима отпусков у своего будущего работодателя еще в начале процесса трудоустройства.

СКОЛЬКО МОЖНО РАБОТАТЬ БЕЗ ПЕРЕДЫШКИ

У нашего читателя Николая отдых по графику в августе, но начальство «обрадовало», что не отпустит: мол, работы сейчас много. Что делать?

- Трудовой кодекс позволяет «не отпускать» сотрудника на заслуженный отдых, - признает Елена Герасимова, - но только в связи с острой производственной необходимостью (на этот счет должен быть издан отдельный приказ работодателя) и не чаще, чем раз в два года. То есть на следующий год начальство обязано кровь из носу предоставить вам и неотгулянный отпуск за прошедший год, и положенные 28 дней отдыха за текущий год.

Однако еще чаще встречается ситуация, когда сами сотрудники не горят желанием идти в отпуск и вкалывают до потери сознания, рассчитывая накопить весомую денежную компенсацию за неиспользованный отдых.

- Трудовой кодекс против такой работы на износ! - сообщает наш эксперт. - Чтобы не поощрять рьяных трудоголиков, предусматриваются два правила.

Во-первых, не допускается, чтобы работник не ходил в отпуска два года подряд (даже по своей инициативе!). То есть, строго говоря, работодатель может даже принудительно отправить сотрудника на заслуженный отдых минимум раз в два года.

Во-вторых, получить денежную компенсацию за накопившиеся неиспользованные дни отпуска не светит ни в каком случае, кроме увольнения.

КАК ДОЛГО РАЗРЕШЕНО ГУЛЯТЬ ЗА СВОЙ СЧЕТ

- Я хочу на три месяца поехать учить язык в Испанию, - делится планами посетительница сайта kp.ru Алена. Один из этих месяцев у девушки «покрывает» законный ежегодный оплачиваемый отпуск, а остальные два месяца она хотела бы оформить как отпуск за свой счет. - Можно ли брать такие долгие отпуска за свой счет? Какова их максимальная продолжительность по закону? - спрашивает Алена.

- Все зависит от доброй воли вашего работодателя, - поясняет наш эксперт. - Он может разрешить сотруднику уйти в неоплачиваемый отпуск хоть на несколько месяцев, хоть на целый год. В то же время начальство имеет полное право упереться и не давать ни одного дня отгула за свой счет. Так что ведите переговоры.

На заметку: в Трудовом кодексе предусмотрены особые - исключительные - условия предоставления отпусков за свой счет некоторым категориям работников. В частности, вправе уходить в неоплачиваемый отпуск независимо от воли работодателя (по своему желанию) работающие инвалиды - на срок до 60 календарных дней в году. Отпуск за свой счет продолжительностью до 5 дней можно взять «по семейным обстоятельствам»: в случае рождения ребенка, в случае регистрации брака и в случае смерти родственника.

ЛЬГОТЫ

На море - вне очереди!

Как мы выяснили, время ухода в отпуск определяется либо по заранее утвержденному графику, либо по согласованию с работодателем (см. в тексте). В то же время Трудовой кодекс предусматривает несколько случаев, когда работник вправе уйти в отпуск в любое удобное именно для него время, а работодатель обязан пойти навстречу. К таким счастливчикам относятся следующие категории работников (ст. 122 и 123 Трудового кодекса РФ):

- сотрудники моложе 18 лет;

- работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев;

- женщины, уходящие в отпуск по беременности и родам: они могут по своему желанию взять обычный ежегодный отпуск непосредственно перед декретным отпуском либо сразу после декрета или после окончания отпуска по уходу за ребенком;

- супруг женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам: он вправе взять отпуск в период декрета жены.

ВАЖНО!

В начале июля Россия ратифицировала Конвенцию Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках». Сразу же пошли тревожные разговоры о том, что новый документ будет очень жестко регулировать своевременный уход в отпуск: у работников, которые не воспользуются положенным отдыхом в течение полутора лет, неотгулянные дни будут попросту сгорать без каких бы то ни было денежных компенсаций.

На днях Минздравсоцразвития успокоило граждан: эти переживания не обоснованны! Никаких принципиальных изменений в сроки, условия и порядок использования отпусков Конвенция не вносит, наш Трудовой кодекс по этой части останется практически неизмененным. Основная цель ратификации Конвенции - сделать наше трудовое законодательство более стабильным и закрепить основные права и гарантии работников на высоком международном уровне.

www.kp.ru

❶ Как просить отпуск :: JustLady.ru

Прежде чем подать заявление, необходимо представить себя на месте начальника. Нужно прикинуть, существует ли возможность замены отпускника другим сотрудником, который бы обеспечил выполнение рабочих обязанностей. Может быть, специфика деятельности предприятия допускает вероятность приостановки некоторых участков работы на период длительного отсутствия работника.

С сотрудником, который может подменить на время отпуска, лучше поговорить заранее, заручившись его согласием и поддержкой. Возможно удастся поменяться с коллегой периодами предоставления очередного отпуска. Тогда шансы положительно решить вопрос многократно повысятся.

Заявление на внеочередной отпуск нужно писать на имя начальника или временно исполняющего его обязанности. В нем необходимо изложить просьбу о предоставлении отпуска и уважительную причину для него.

Перед тем как начинать разговор с начальством, обязательно следует «прозондировать» расположение духа человека, который будет принимать окончательное решение. Очень часто его плохое или хорошее настроение оказывает существенное влияние на вероятность решения вопроса об отпуске в положительном ключе.

Понятно, что с подобными личными просьбами лучше не подходить во время совещания, перед обедом или в конце рабочего дня. Выбрав удачное время, необходимо немногословно и вежливо изложить суть вопроса. Не нужно выступать в роли просителя и жертвы обстоятельств, лучше проявить деловой подход и готовность идти на компромиссы.

Лучше не уточнять конкретный повод для необходимости отдыха, особенно если это внеочередной отпуск, а представить его обтекаемой формулировкой «по семейным обстоятельствам». Они могут быть значительнее, чем желание просто на время забыть о работе.

На тот случай, если руководитель попросит озвучить эти обстоятельства, они должны быть более весомыми, чем желание просто поваляться на диване или погреться на солнышке у ласкового моря. Такие аргументы могут только навредить репутации работника.

www.justlady.ru

Как просить у начальника так, чтоб получить, а не "получить": Совершенствуй

Одна из самых неприятных вещей на работе - просить начальника о чем-либо. И вот, мы идем, скрепя сердце и сжав зубы... А почему? Потому что заранее знаем, что вряд ли нам удастся добиться своего. Потому что все знают, что начальники вредные, и только спят и видят, как бы кому-нибудь еще в чем-нибудь отказать. И они ошибаются! Просто надо знать технологию. О ней я и собираюсь рассказать - о технологии выпрашивания у начальников. Эту технологию я поняла, когда сама была начальником. Тогда я нашла эффективный способ взаимодействия с другими начальниками (он базируется на положении о том, что начальник - тоже человек). Поэтому, как всегда, все проверено на себе. Итак, нам нужен кондиционер в кабинет, заменить копир и внеочередной отпуск на недельку (естественно, в реальности лучше не просить все сразу, но для примера я возьму эти три разные вещи для демонстрации нюансов). Первое, что нужно сделать:выбросить из головы слово "просить". Вместо него поместить туда слово "предлагать". Как ни странно, но это самый важный шаг. Не выполните его - остальные можно даже не пытаться. Объясняется это очень просто. Дело в том, что у любого начальника очень много просителей. Все к нему приходят с утра до вечера и чего-то просят (будто он кому-то что-то должен вообще). И ведь, как просят - нудят-нудят-нудят... Одна головная боль, короче. Нет бы, кто-нибудь пришел и что-то путное предложил: как работу ускорить, результат улучшить, расходы сократить. Не дождешься! Все только идут и просят чего-то для себя, эгоисты проклятые, будто у начальника других дел нет. Основная мысль понятна? Первым деломформулируем просьбу в виде предложения(если сможете в виде рационализаторского предложения - это вообще высший пилотаж). Например:
  • предлагаю купить в наш отдел кондиционер,
  • предлагаю заменить старый копир.

Конечно, одного этого мало. Такое предложение еще обосновать надо. Чем позже и займемся.С отпуском так не получится, конечно. Потому что это личная просьба. "Предлагаю предоставить мне отпуск" - хе-хе. Нет, если у вас начальник юморной, то почему бы и не попробовать. В остальных случаях 

личные просьбы формулируем в виде обращения или вопросаНапример, закончили говорить про работу с начальником и в конце: "Михаил Степаныч, у меня есть личное обращение/личный вопрос к Вам... Дело в том, что у меня сложилась затруднительная ситуация, и я вынужден к Вам обратиться, хотя это не совсем связано с работой. Может, Вы сможете мне помочь?.." Не идеальный образчик дипломатии, но "мне нужна ваша помощь" гораздо эффективнее и приятнее, чем "дайте мне", "прошу вас", "у меня к вам просьба". Дальше последуют вопросы о том, что у вас случилось, и рассуждения о том, что может быть, и сможет помочь. Конечно, вы немного лукавите, когда говорите, что это не совсем связано с работой, вы же собираетесь внеочередной отпуск попросить, а это с работой очень даже связано. Но не это главное. Вы это говорите для того, чтобы немного польстить своему начальнику - ему будет приятно услышать, что он для вас настолько значим, что вы просите его помощи даже по нерабочим вопросам. И эти слова (об отсутствии связи с работой) нужно подбирать именно так, осторожно, иначе после того, как вы расскажете, чего вы хотите, к вам обязательно придерутся по этому поводу. А это уменьшит ваши шансы. Последний же вопрос провоцирует начальника заинтересоваться вашей проблемой - чисто автоматическая реакция. Вопрос не должен звучать чересчур вопросительно, иначе можете нарваться на раздражение ("откуда я знаю, смогу ли я тебе помочь, если я еще не в курсе, о чем речь"), лучше сказать это мягко, с многоточием, как бы дать начальнику прервать вас. Если вы услышали от него реплику типа "а что случилось?", знайте - полдела у вас уже в руке! После этого он уже не сможет вам отказать. Потому что, во-первых, он уже втянулся в это, во-вторых, какой же псих на прямо поставленный вопрос ответит "нет, не смогу"?! Дальше, если он не захочет вам помочь, он будет просто пытаться урезать то, что вы просите, но вряд ли окончательно и бесповоротно откажет. А чтобы он не сильно урезал или вообще не урезал то, что вы хотите, нужно сделать еще пару правильных шагов. Об этом позже. Я немного забежала вперед, расписав все так подробно про личные просьбы, ну, да ладно. Просто есть еще один первоочередной шаг - это подготовка. Ведь, прежде чем идти к начальнику, нужноподготовить обоснование предложенияС обоснованием предложения все достаточно просто. Для этого нужно всего лишь помнить, что самый лучший язык для общения с начальником - язык цифр. Нас часто отправляли в командировки. И ездить поездом нам совсем не хотелось, а хотелось самолетом. Естественно, первое указание директора было - по всем командировкам только поездом (он думал, это дешевле, и вообще, нечего сотрудников баловать). Мы просто сделали табличку в Excel, в которой показали стоимость командировки с доставкой поездом, а в соседнем столбике - самолетом. Оказалось, что поезда у нас такие дорогие, что с учетом суточных получается почти такая же стоимость, как на самолете. Решающим аргументом в нашу пользу стало то, что в случае передвижения поездом, нас целых 4 дня не будет на работе (потому что это время мы потратим на дорогу), а зарплата нам будет капать! Этим аргументом мы воздействовали на нашего начальника, который очень не любил, чтоб кого-то не было на работе (даже по рабочим вопросам), а зарплата ему капала. Он сам схватил нашу табличку и побежал убеждать директора, что лучше купить нам билеты на самолет :)) Хотите заменить копир - напишите цифры, по которым начальник увидит, что это выгоднее. Например, не поленитесь взять в бухгалтерии точные цифры, во сколько вам обошелся ремонт и заправка картриджей для старого копира за последний год, например. Подыщите хорошую модель копира, которую вы хотите предложить, и покажите, что его стоимость окупится за счет экономии на ремонте и более дешевой заправке. Здесь выявляем еще два важных момента:не нагружайте начальника работой по выполнению вашей просьбыЭто значит, что вы сами должны до конца проработать ваше предложение. Хотите заменить копир - сами подыщите новую модель, найдите, где она продается, договоритесь с поставщиком о скидке и с этой информацией идите к начальнику. Не надо ходить за ним и ныть "купите нам новый копир". Вы же не думаете, что начальник сам побежит по магазинам искать его? Он и не подумает забивать себе голову выбором копира. Даже если он будет принципиально согласен удовлетворить вашу просьбу, дело не сдвинется с места, пока вы сами об этом не позаботитесь. К тому же у начальников есть такая народная примета - если подчиненный не предпринимает ничего, кроме нытья, значит, не так уж ему и нужно. Улавливаете? Второй важный момент:изложите ваше полностью проработанное предложение на бумагеЛучше 1 раз увидеть, чем 100 раз услышать. Поверьте, в случае просьб это работает еще лучше. Начальник и так много всего держит в голове, не надо грузить его еще и вашими проблемами. Письменное предложение гораздо рациональнее, со всех точек зрения. Излагаете ваше предложение с обоснованием на бумаге, подходите к начальнику в подходящий момент, спокойно объясняете суть дела и оставляете ему время для размышления. В конце разговора можете спросить, когда вам дадут ответ. Но делать это надо осторожно. Не надо никого прессовать. Например, спросите: "Скажите, когда мы можем узнать ваше решение по поводу этого предложения?". И вам ответят, допустим: "Я подумаю, напомни мне об этом еще раз к концу недели". Это уже, более-менее, конкретный ответ. Затем, чуть-чуть позже назначенного срока подходите также в подходящий момент и спрашиваете: "Вы просили напомнить вам по поводу решения о нашем предложении, вы уже что-то решили?". Если вы видите сомнения у начальника, можете уточнить у него: "Могу я что-то еще сделать, чтобы как-то поспособствовать вашему положительному решению?". Это очень вежливо, и это не давит. Вы просто предлагаете  свою помощь (в оказывании помощи вам). Возможно, ваш начальник попросит вас запросить счета у нескольких поставщиков, чтобы сравнить их предложения. Как видите, все получается по-деловому, по-серьезному. Без нытья, без отговорок, без обид. С кондиционером все немного сложнее. Вам вряд ли удастся обосновать экономическую выгоду от его приобретения. Зато здесь есть другие приемы. Например:
  • если речь идет о помещении, в котором принимают клиентов, вы можете посчитать в течение недели, сколько клиентов ушло, не дождавшись своей очереди, из-за жары;
  • если вы работаете в отделе продаж, вы можете договориться с начальником, что при перевыполнении плана продаж на определенную цифру, часть заработанных вами денег будет потрачена на приобретение кондиционера;
  • если вы работаете в экономическом отделе, ваше обоснование может содержать данные о том, сколько средств было сэкономлено в этом году, и что часть из них можно потратить на такую роскошь, как кондиционер;
  • если вы работаете в отделе, не связанном с потерей клиентов и влиянием на продажи, например, на производственном участке или в бухгалтерии, заманите начальника к себе под предлогом решения нескольких сложных вопросов. Пусть он посидит у вас несколько часов. Это очень действенно! Когда я работала на заводе, в одну цеховую конторку очень просили кондиционер. Три года просили. Безрезультатно. Когда они заманили директора к себе для решения некоего сложного вопроса, директор посидел там с утра и до обеда, а после обеда был подписан счет на оплату кондиционера. Причем, они очень грамотно сделали. Они не закрыли вопрос. Они дали понять директору, что ему еще несколько раз придется посидеть у них вот так. Это стало последней каплей :)
В общем, обоснование требует креативного подхода. Просто запомните, что оно сильно увеличивает ваши шансы получить желаемое. Потому что есть еще одна народная начальственная примета: если подчиненный не может объяснить, зачем ему это нужно, значит ему это не нужно. Когда я просила директора освободить меня от приема входящих звонков, т.к. это не моя обязанность, и сильно отвлекает от работы, у меня ничего не получалось. Он был убежден, что все входящие звонки должны принимать в отделе продаж, потому что это звонят клиенты. Тогда я не поленилась, и при каждом звонке стала делать пометки: кому звонили, и сколько времени на этот звонок я потратила (благо, на современных телефонах отмечается продолжительность разговора). В конце недели я принесла ему распечатку, в которой ясно было видно, что только 7% всех звонков - звонки клиентов. Но еще больше его впечатлила цифра, что за эту неделю около 13% рабочего времени я потратила на чужие звонки. Вопрос с перепрограммированием мини-АТС после этого решился очень быстро. Ну, не без помощи еще одного человека, конечно. Это еще одна хитрость:заручитесь поддержкой кого-либо из руководстваМы же со многими на работе общаемся в приятной дружеской манере. Иногда одним из этих многих оказывается кто-нибудь из руководителей. Здесь, главное, субординацию не нарушить. Если вы собираетесь просить что-то у своего непосредственного начальника, не стоит давить на него поддержкой его собственного начальника. Заручитесь поддержкой вашего коллеги, к которому ваш начальник прислушивается. Если вы просите что-то у директора - попробуйте заручиться поддержкой одного из его заместителей. В общем, это чисто деловой подход, и это работает. Давайте разберемся, как можно обосновать личную просьбу. В случае личной просьбы обязательно

предоставьте начальнику гарантии

(т.е. тоже, своего рода, обоснование просьбы). О каких гарантиях идет речь? Ну, если в общем и целом, то о гарантиях того, что начальник не пожалеет о том, что пошел вам на встречу и протянул руку помощи. Именно так! Конечно, в случае личной просьбы не стоит ничего расписывать. Тут как раз лучше устно переговорить и добиться поддержки. Когда получите согласие, спросите, что вам нужно сделать: написать ли заявление, или к кому-то обратиться (в зависимости от вашей ситуации). Скорей всего, вам ответят: "Да, напиши заявление, я тебе его подпишу, а потом..." И дадут инструкции. 

Ваши гарантии должны заключаться в следующем:

  1. вы сведете к минимуму влияние ваших личных проблем на рабочий процесс (например: "я прошу только неделю неоплачиваемого отпуска, ничего горящего сейчас нет, текущие дела я подбил, отчеты готовы, коллеги готовы меня поддержать, на случай возникновения вопросов по моей части я подготовил им подробные инструкции. Также я буду на связи в любой момент")
  2. вы - не халявщик (например: "зато, когда вернусь, я смогу в течение недели задерживаться каждый день на 3 ч дополнительно" или "я прошу неоплачиваемый отпуск" или "я понимаю, что я недавно был в отпуске, поэтому гарантирую, что в следующий раз буду претендовать на отпуск не раньше, чем через полтора года"). От вас наверняка не потребуют такого полного самопожертвования, но вы должны показать, что вы не собираетесь брать что-то на халяву.
  3. вы не собираетесь этим злоупотреблять. Напомните начальнику, что вы не часто отпрашиваетесь по личным нуждам (конечно, это возможно только для тех, для кого это правда), что при необходимости готовы задержаться на работе в личное время или выйти в выходной, но также у вас бывают обстоятельства, когда личные проблемы можно решить только за счет рабочего времени. Обязательно дайте понять начальнику, что вы осознаете, что никто не обязан помогать вам в данном случае, но других вариантов у вас нет, и вы просите просто, по-человечески, помочь.

Кстати, в такой ситуации, действительно, неплохо заручиться поддержкой одного-двух коллег. Чтобы они подтвердили, что готовы в ваше отсутствие заняться вашими вопросами в случае их возникновения, без ущерба для своей работы.

Покажите начальнику, что вы максимально подготовились, и что сами сделали все возможное, все, что только от вас зависело. Помните - спасение утопающего - дело рук самого утопающего? Ну, так вот, и покажите, что вы, как утопающий, предприняли все, что могли. Нормальный человек не пройдет мимо после такого. Если начальнику будет трудно отпустить вас по объективным причинам (например, приедет важная комиссия, и ваше присутствие необходимо), помогите ему помочь вам. Например, договоритесь, что появитесь на работе в определенное время специально, чтобы поработать с комиссией. В общем, найдите вместе выход из ситуации, не переваливайте все на босса.

Я надеюсь, эта статья помогла вам ощутить разницу между выклянчиванием и деловым подходом. Попробуйте. Моя практика показывает, что спокойный деловой подход работает в большинстве случаев, даже с особо деградировавшими личностями. А уж, нормальные люди, и подавно охотно идут на нормальное взаимодействие. С особо деградировавшими можно играть на их же пороках. На жадности играть очень эффективно. Да, и в любом случае, покажите начальнику, что удовлетворение вашей просьбы ему выгодно, материально или морально. Если я о чем забыла написать - жду ваших замечаний в комментариях, догоним задним числом ;)

sovershenstvui.blogspot.com

Как уговорить начальника отпустить в отпуск, 5 примеров

Автор: Администратор сайта | 23.07.2016

Я уже много раз слышал про Трудовой Кодекс. Вот Вы пойдите и напомните о нем руководству. Отпуск Вам не дадут, а создадут все условия для скорейшего увольнения.

Трудовая инспекция, нескончаемые проверки, а дальше- то что?

Девушке, чересчур умной и даровитой, не давали отпуск.

Ее не отпустили даже на 1 неделю по причине того что ее некем заменить.

В порыве вполне справедливых эмоций она письменно обратилась в Трудовую Инспекцию.

По результатам проверки, начальник был вынужден отпустить его в отпуск.

Только после выхода на работу, как- то сама по себе увеличилась нагрузка, придирки стали бесконечными, а премии, которые выплачивали по решению начальства, ей вдруг стали не положены.

Девушка все поняла и написала заявление по собственному желанию.

Я сейчас не агитирую Вас нарушать Закон!

Попробуйте полюбовно договориться с начальником, уговорив его предоставить Вам отпуск.

В качестве шпаргалки, предлагаю использовать 5 аргументов.

* Максим Тихонович, я понимаю Вашу озабоченность производственным процессом. Отпуск мне необходим для того чтобы набраться сил для нашего дальнейшего сотрудничества.

* Да, я знаю, что мы переживаем экономический кризис. Давайте договоримся, что я отгуляю отпуск и наверстаю упущенное.

* Андрей Тихонович, да мы всем отделом видим как Вы устаете. У меня возникли семейные проблемы, поэтому и приходится Вас так горячо уговаривать.

* Марина Капитоновна, я знаю, что Вы не были в отпуске уже несколько лет. Если у Компании нет возможности оплачивать отпуска, позвольте я напишу другое заявление.

* Если я настолько незаменимый сотрудник, что отпуск мне не полагается, тогда Вы уж не горячитесь, когда я от усталости наделаю много ошибок.

Чтобы уговорить начальника отпустить Вас в отпуск, самое важное- это вынудить его к этому, демонстрируя, как сокращается по причине утомленности Ваша производительность труда.

Материал подготовил я- Эдвин Востряковский.

Рекомендовано к чтению

Поделитесь страницей в социальных сетях

^Наверх^

goldlass.ru

Искусство брать отпуск. Как заполучить расположение начальства

Почему брать отпуск – это искусство? Действительно, казалось бы, что может быть проще? Выбрал удобное для себя время, написал заявление, начальник, в свою очередь, его подписал – и все, привет, Багамы (или другое не менее соблазнительное место)! Однако все это хорошо в теории, а вот практика... Рабочий ритм во многих организациях сейчас очень напряженный. Как же надо правильно уходить в отпуск?

Ни для кого не секрет, что лето – горячая пора отпусков, а значит, получить возможность отдохнуть именно в это время весьма проблематично, ведь у Вашего начальника возникает резонный вопрос: если все сотрудники уйдут в отпуск, то кто же тогда останется работать? Поэтому сразу хочу сказать: если обстоятельства Вам позволяют, не уходите в отпуск в этот период. К тому же Вашему руководителю этот факт не может не понравиться. Он решит, что Вы – ответственный сотрудник, который остается на рабочем месте, несмотря ни на что.

Но предположим, что Вам очень нужно уйти в отпуск в летнее время. Что можно посоветовать в такой ситуации? Конечно, надо постараться забить себе местечко в графике отпусков заранее. Если у Вас есть возможность, найдите связь между тем местом, куда Вы собираетесь поехать отдохнуть, и Вашей трудовой деятельностью. (Разумеется, если Вы не планируете провести отпуск дома или на даче.) Подчеркните этот момент в разговоре с шефом. Вообще-то, такую взаимосвязь при желании можно обнаружить практически в каждом случае. Например, Вы собираетесь поехать, скажем, в Ярославль, а там, допустим, в это время проходят семинары по повышению квалификации в области Вашей специальности. Скажите начальнику, что между экскурсиями Вы обязательно туда заглянете. В любом крупном городе наверняка проводятся подобные семинары или существуют организации, конкурирующие с Вашей фирмой, так что не теряйтесь! Если Вы планируете отдохнуть за границей, делайте упор на языковую практику, ведь организации всегда нужны сотрудники, владеющие одним или несколькими иностранными языками. Одним словом, Ваш руководитель наверняка одобрит такую инициативу, что, в свою очередь, повысит Ваши шансы уйти в отпуск тогда, когда Вам хочется.

Что еще может увеличить Ваши шансы на успех в таком непростом деле, пусть даже Вы решили взять отпуск зимой или осенью? Впрочем, не стоит забывать, что даже в эти сезоны есть горячие периоды, например, бархатный сезон в сентябре или Новый год. Кстати, не расстраивайтесь, если все же не удалось взять отпуск весной или летом, ведь так приятно в холодное время поехать туда, где тепло, и погреться под жарким солнцем. Но вернемся к нашей проблеме. Существует простая закономерность: чем меньше рабочих часов Вы пропустили за последний год (пусть даже по болезни или по другим уважительным причинам – это абсолютно неважно), тем легче Вам будет получить отпуск. Да, безусловно, все мы имеем законное право на отдых, но для этого надо сначала добросовестно поработать.

А вообще, если Вы зарекомендовали себя как хорошего исполнительного работника и ценного специалиста, приготовьтесь к тому, что у Вас могут возникнуть осложнения с получением отпуска. В самом деле, в некотором роде Вы стали незаменимым в рабочем коллективе, и Вашему начальнику будет сложно без Вас обходиться. Все это хорошо, скажете Вы, но отдохнуть-то хочется! Совет таков: не делайте ничего, как говорится, с наскока. Во-первых, найдите несколько резонных причин, по которым Вам надо уйти в отпуск именно в данный момент. Продумайте аргументы, способные убедить Вашего начальника. Выберите подходящий момент, чтобы подать заявление на отпуск. Здесь работают психологические моменты, поэтому учитывайте все, даже настроение Вашего начальника. Все советы, перечисленные выше, подходят и для того случая, когда Вам внезапно нужно уйти в отпуск по семейным обстоятельствам или иным причинам. Только никогда не пытайтесь воспользоваться добротой начальника и давить на жалость, потому что подобное поведение очень неприятно любому человеку, да и делу вряд ли поможет. К тому же не стоит забывать, что у Вас с начальником официально-деловые отношения, и Вы в них занимаете место подчиненного. Ваш шеф – не бессердечный монстр, и, скорее всего, если Ваши причины покажутся ему уважительными, а доводы – убедительными, он пойдет Вам навстречу. Не злоупотребляйте его пониманием и доверием. По возможности возьмите отпуск не в полном объеме, а ровно столько дней, сколько Вам потребуется для решения возникших проблем, чтобы потом как можно быстрее приступить к работе.

Прежде чем выбирать время для отпуска, ненавязчиво поинтересуйтесь у своих сослуживцев, кто из них и когда собирается в отпуск. Особенно обратите внимание на планы тех, кто выполняет схожие с Вашими обязанностями. Посудите сами, вряд ли Ваш начальник сразу отпустит всех, кто делает похожую работу. Если у Вас с коллегами хорошие отношения, попробуйте договориться с ними насчет времени взятия отпусков. Вы подмените их, а они – вас на время вашего отсутствия.

Обращаясь к руководителю с просьбой об отпуске, дайте ему понять, что работа от этого не пострадает и, конечно, сделайте все для этого. Все проекты, планы, отчеты придется сдать досрочно, всех клиентов предупредить о вашем отсутствии и передать им контакты человека, к которому можно будет обратиться. Составьте всем, кто будет вас подменять, подробнейшие инструкции. В первую очередь пропишите, где и как искать документы или рабочие файлы в компьютере, к кому обращаться по разным вопросам, что может понадобиться каждому из клиентов. Таким образом вы облегчите им работу и застрахуете себя от неожиданных телефонных звонков в самый разгар отдыха.

Итак, Вы выбрали время и понесли на подпись заявление. Может случиться, что Ваш начальник попросит Вас не уходить в отпуск в данный момент, а повременить с отдыхом. В таком случае, если у Вас нет веских причин рваться в отпуск именно сейчас, уступите его просьбе. Он обязательно оценит понимающего и готового пойти навстречу сотрудника, для которого работа – превыше всего. К тому же, скажите себе, что подобного рода просьба показывает, что начальник считает Вас хорошим специалистом. А это не может не радовать, не так ли? В конечном счете нет большой разницы – сейчас или через месяц. В случае, когда для Вас есть весьма существенная разница, и Вы не можете ждать, обязательно мотивируйте свой отказ важными обстоятельствами.

В каких ещё случаях стоит подождать с отпуском? Во-первых, это просто необходимо, когда в Вашей организации идут важные преобразования: кого-то повышают в должности, кого-то увольняют, меняется кадровый состав руководства, так как Ваше учреждение переходит в другие руки и т. п. Вы же не хотите вернуться к шапочному разбору? Нужно как можно скорее узнать нового начальника и зарекомендовать себя перед ним с лучшей стороны. А может быть, не сегодня-завтра у Вас появится возможность продвинуться по служебной лестнице. Сейчас все чаще и чаще подобные решения принимаются на конкурсной основе, и хорошо, если Вы будете проводить свой отпуск на даче, откуда можно быстро вернуться, а вот если намного дальше... Вообще, успешный человек должен всегда быть в курсе всего нового, а самый верный и вместе с тем простой способ достижения этой цели – находиться на месте событий.

Также нельзя уходить в отпуск, когда в Вашем учреждении внедряются новые технологии, осваиваются новые достижения. Только представьте себе: Вы возвращаетесь с отдыха и только начинаете овладевать новыми методами работы, тогда как Ваши коллеги уже ориентируются в них, как рыба в воде. Думаете, для Вас кто-то будет подробно все повторять? Ошибаетесь! Конечно, на первых порах Вам помогут, но Ваши шансы на то, чтобы первым досконально разобраться во всех нововведениях, значительно снизятся.

Не стоит заговаривать с Вашим начальником об отпуске, если Вы много проболели в этом году. Всем понятно стремление поправить пошатнувшееся здоровье на отдыхе, однако мы уже говорили о том, что в конечном итоге причина Ваших пропусков работы не важна. К сожалению, здесь работает принцип «количество важнее качества». Поэтому, если Вы хотите продемонстрировать Вашему руководителю свое усердие и трудолюбие, с заявлением на отпуск придется подождать. Кстати, в этой ситуации все не так безнадежно, как кажется на первый взгляд: дальновидный руководитель всегда даст возможность отдохнуть уставшему сотруднику.

Кстати, о переутомлении. Допустим, Вы настолько ревностный сотрудник, что не понимаете, а зачем вообще придумали такую вещь, как отпуск? Ведь Вы спокойно живете без него последние два года? Безусловно, подобное трудолюбие заслуживает только похвалы, однако не забывайте о собственном здоровье! Работа без отдыха – это работа на износ. Все хорошо только в разумных пределах. Наверняка, Вы правильно поняли намек, скрытый в этих строчках, и завтра на стол Вашего начальника ляжет заявление на отпуск. А в том, что он его подпишет, можете даже не сомневаться!

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

econ.wikireading.ru