Обзор Form Pilot Office - программы для заполнения бумажных форм. Напечатать грамоту на принтере шаблон


Бесплатный редактор грамот и дипломов

ГрамотаДел - это онлайн конструктор грамот, дипломов, сертификатов, свидетельств и благодарственных писем.

Вам больше не нужно искать печатные шаблоны документов в канцелярских магазинах и потом как то печатать на них. Создавайте документы в ГрамотаДеле! Если под рукой есть принтер - отправляйте на печать сразу из редактора, либо сохраните документ для печати в офисе, дома или ближайшем фотоцентре.

Большой выбор шаблонов

В нашей коллекции более пятисот различных шаблонов - грамоты, дипломы, свидетельства, сертификаты, благодарственные письма: гербовые, официальные, торжественные, школьные, спортивные и детские. При необходимости, мы можем изготовить для вас индивидуальный шаблон.

Удобный редактор текста

Мы постарались сделать ГрамотаДел действительно удобным, оставив только самое необходимое. Создать грамоту, диплом или сертификат в нашем редакторе так же просто, как и написать текст в Ворде.

  Изменение размера шрифта   Более 10 различных шрифтов, включая художественные   Начертание символов (жирный, курсив, подчёркнутый)  Центрирование текста  Изменение отступов  Обычный и нумерованный списки

Четыре шага

1. Выбираете шаблон
2. Пишите текст
3. Получаете документ
4. Рапечатываете

Создать документ

Наша группа ВКонтакте

Последние новости ГрамотаДела Бонусы участникам группы Техническая поддержка

Наш Instagram @gramotadel

gramotadel.ru

Как сделать грамоту или диплом в ворде

Приветствую тебя, дорогой читатель! Сегодня я расскажу как сделать грамоту в ворде. В своей работе мне приходилось выписывать большое количество грамот и сертификатов для участников конкурса. Когда я столкнулся с этой задачей впервые, то поступил неразумно, так как потратил очень много времени.

Создание грамоты

Я печатал грамоту на каждого участника отдельно, поэтому каждый раз приходилось заполнять содержимое заново. Этот опыт заставил меня искать более рациональные способы заполнения грамот. Первое, что пришло на ум, поискать в интернете. Но готовой программы найти не удалось. Зато мне приглянулся очень эффективный способ заполнения дипломов с помощью программ из офисного пакета Microsoft.

В этой статье я расскажу, как сделать грамоту в ворде. Научу тебя быстрому заполнению и распечатке грамот, дипломов и сертификатов, используя программы Word и Excel.

Создание списка награждаемых

Сначала необходимо сделать электронную таблицу в Excel. В нее заносим данные для дипломов, грамот или сертификатов. Сведения из этой таблицы будут подставляться в готовый шаблон грамоты, который выполняется в программе Word.

Данный способ универсален. Его можно применять различных версиях офисного пакета от Microsoft с небольшими поправками на элементы интерфейса конкретного приложения.

Чтобы было понятно, как сделать грамоту, разберем процесс ее изготовления на конкретном примере. Сделаем заготовки дипломов, для награждения победителей школьного конкурса компьютерных проектов, и сертификатов для всех участников.

Для подготовки таблицы нам понадобятся следующие данные: название школы, фамилия и имя участника, класс, название работы, номинация и т.п.

Все приводимые мною данные являются вымышленными и используются только для примера.

Список сведений в Excel для заполнения грамот

После переходим к заготовке шаблона диплома.

Создание шаблона диплома или грамоты

Советую использовать для печати не готовые бланки грамот и дипломов, а фотобумагу. Она тоньше типографских бланков, и на струйном принтере можно распечатать уникальный вариант диплома или грамоты. Но создание уникального дизайна диплома, это тема для отдельного разговора.

Поэтому возьмем на просторах Интернета готовый чистый бланк и вставим его на страницу в текстовый документ. Зададим рисунку положение ЗА ТЕКСТОМ  и приведем его размер к размеру страницы.

Установка изображения бланка в качестве фона

Теперь внесем необходимый нам текст на грамоту.

Далее связываем наш шаблон со списком в электронной таблице. На вкладке Рассылки нажимаем Выбрать получателей -  Использовать существующий список. В открывшемся окне указываем нашу электронную таблицу и выбираем лист со списком участников.

Связывание таблицы Excel и бланка грамоты

Теперь в шаблоне расставляем переменные (названия столбцов в электронной таблице).

Указываем курсором место и выбираем команду Вставить поле слияния.

Расстановка полей с изменяемыми данными

После расстановки выставляем нужные размеры и начертание  шрифта. Переменные величины выделены кавычками.

Включаем режим Просмотреть результаты и прогоняем весь список участников, чтобы убедиться в правильности установленных параметров шрифта.

Теперь можно распечатывать дипломы на принтере (Найти и объединить - Печать документов) или создать их электронные версии, сохранив в формате PDF.

P.S.  Для того чтобы исключить из списка участников, не занявших призовых мест, выберите пункт меню  Изменить список получателей и снимите галочки у соответствующих записей.

Надеюсь, что информация из этой статьи будет тебе полезна, дорогой читатель.  И чтобы закрепить полученные знания, скачай  архив "Пример заполнения грамот". В нем ты найдешь заполненный шаблон диплома, шаблон сертификата, электронную таблицу  с необходимыми данными и несколько вариантов фонов для дипломов.

Потренируйся, и никакая другая программа для заполнения грамот  и дипломов не понадобится. А если что-то было не  ясно, то посмотри видео " Как сделать грамоту в ворде ".

 

Если даже после просмотра видео вам все равно непонятно как сделать грамоту или диплом, то скачайте ниже готовые шаблоны дипломов для заполнения и тексты для грамот. Чтобы увидеть список ссылок и скачать шаблоны, кликните любую социальную кнопку.

В готовые шаблоны дипломов вам нужно будет внести свои данные в выделенные поля и распечатать или сохранить документ. В шаблоне есть поля с выпадающим списком. Если вам нужно распечатать текст на готовом типографском бланке, то перед отправкой на печать, кликните на фоновый рисунок и удалите его копкой Delete.

И на последок, если вы распечатываете грамоты в цвете на бумаге вместе с фоновым рисунком, то наверное вам понадобиться  фотобумага для струйной печати.

Вам часто приходится заправлять или менять картриджи в принтере? У меня была такая проблема, но я ее решил. Хотите знать как? Прочитайте мою статью про струйные принтеры.

Улучшение качества при печати грамоты

Перед созданием своего шаблона для печати, в настройках программы выполните следующее:Файл - Параметры - Дополнительно - Размер и качество изображения.Отметьте:

  • Не сжимать изображения в файле
  • Качество вывода по умолчанию 220 пикс на дюйм.

Ну и конечно же, исходное фоновое изображение бланка должно быть достаточного размера. Например, при печати изображения  на лист А4 по меньшей стороне не менее 1000 пикселей (лучше больше). В настройках принтера поставить режим улучшения для изображений низкого качества.

Делаем печать для электронного диплома

В видео показано создание круглой печати (штампа) для электронных документов. Используются встроенные средства редактора Word. Результатом является сгруппированный объект, который в дальнейшем можно скопировать и вставить как картинку в любой текстовый документ. Например, в электронный бланк сертификата, грамоты, диплома.

Друзья! Очень надеюсь, что вы получили пользу от прочтения этой статьи. Если это так, расскажите о ней в социальных сетях. Кнопки ниже. Пусть и ваши друзья будут в курсе.

Дополнительная информация:

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.Если ответа не нашли, укажите что искали.

Рекомендовано Вам:

tvojkomp.ru

Как сделать грамоту онлайн

Сделать грамоту можно достаточно быстро в графических редакторах для ПК, особенно, если вы заранее скачали образец грамоты/диплома. Однако эту же работу можно произвести и в онлайн-сервисах, хотя их возможности немного ограничены по сравнению с ПО.

Создание грамоты онлайн

В сети можно найти несколько специализированных сервисов, которые позволяют делать грамоты и дипломы в онлайн-режиме. В большинстве случаев их функционал полностью сводится к созданию грамот, поэтому там вы легко найдете все распространённые шаблоны и свободно их редактировать. Но стоит помнить о том, что некоторый функционал и/или шаблоны могут быть платными. Плюс не рекомендуется подделывать грамоты или какие-либо важные документы/благодарственные письма с помощью данных сервисов по понятным причинам.

Способ 1: ГрамотаДел

Этот сервис предоставляет вам возможность писать какой-либо текст на заранее заготовленных шаблонах грамот. Сам по себе функционал ограничен только добавлением текста. Печати, подписи и другие декоративные элементы добавить будет невозможно. Дополнительно здесь не очень хорошо реализована функция разметки текста, поэтому, чтобы он не прилегал вплотную к другим элементам и был равномерно распределён по всей площади рабочей области, нужно будет произвести некоторые манипуляции.

При использовании данного сервиса нужно учесть нюанс, что скачать бесплатно можно только первый, созданный вами документ. За остальные придётся оплачивать подписку. Правда, почему-то сервис об этом предупреждает в последнюю очередь.

Перейти на ГрамотаДел

Пошаговая инструкция выглядит так:

  1. На главной странице сайта ознакомьтесь с функционалом. Для создания нового документа можно нажать на кнопку в верхнем правом углу «Создать документ». Однако данную кнопку не рекомендуется использовать, так как в этом случае откроется случайный шаблон для работы.
  2. Чтобы выбрать себе подходящий шаблон, пролистайте страницу немного ниже до «Большой выбор шаблонов» и там нажмите на кнопку «Смотреть все шаблоны».
  3. Вас перебросит на страницу с шаблонами. Все они имеют платную подписку, но на неё не стоит обращать внимания, так как она включает в себя неограниченное использование данного варианта в течение года. Если вам нужно создать грамоту один-два раза за год, то покупать её не нужно. Нажмите на интересующий вас шаблон, чтобы перейти к рабочей области.
  4. Здесь вы можете прочитать описание к выбранному шаблону. Чтобы начать работу, нажмите на «Создать документ с этим шаблоном».
  5. В рабочей области будет специальная защитная полоса, которую нельзя убрать, но при этом её не будет в уже готовом и скачанном вами документе. В поле «Напишите здесь текст» начните вводить какой-либо текст.
  6. Если текст сильно плотно прилегает к надписи «Грамота», то переведите курсор в начало текста и нажимайте Enter до тех пор, пока текст не спустится на нужное вам расстояние от главной надписи.
  7. В верхней панели задается тексту какой-либо шрифт. Для этого выделите нужный отрезок текста и нажмите на «Шрифт», что в верхней панели.
  8. Появится небольшое окошко, где вам нужно выбрать интересующий вас шрифт. После того, как вы произведёте выбор, окошко закроется.
  9. Тексту можно указать размер. Кнопка изменения размера шрифта по умолчанию имеет значение «18». Оно легко меняется на любое другое.
  10. Дополнительно можно сделать буквы жирными, курсивом и/или добавить к ним подчёркивание. Для этого обратите внимание на центральную часть верхней панели.
  11. Чтобы сменить цвет букв, нажмите на стрелку, которая стоит рядом с буквой «А» в верхней панели. Откроется палитра цветов.
  12. В разделе «Параграф», что правее пункта выбора цветов, задается выравнивание текста по рабочей области.
  13. Ещё правее настраивается высота линий текста.
  14. Если требуется, то вы также можете использовать маркированный или нумерованный список, хотя таковые редко применяются в грамотах.
  15. Когда закончите работу над текстом, то нажмите на кнопку «Готово», что находится в верхней правой части экрана.
  16. Кликните по «Всё впорядке».
  17. Чтобы скачать готовый документ в PDF, вам придётся войти или зарегистрироваться. Нажмите на соответствующую кнопку.
  18. Дабы не загружать себя процессом регистрации, просто кликните по одной из иконок социальных сетей, которые находятся под заголовком «Или просто войдите через сервисы».
  19. Если потребуется, то подтвердите разрешение доступа, нажав на «Разрешить» в открывшемся окне.
  20. Дождитесь подготовки PDF-документа к скачиванию, после чего он сам сохранится на ваш компьютер автоматически.

Способ 2: Offnote

Это простой сервис по созданию различной полиграфической продукции, в том числе грамот, сертификатов и благодарственных писем. Здесь уже имеются встроенные шаблоны с нужными текстовыми полями. Вам же останется выбрать вариант и поменять текст. Для использования не нужно регистрироваться и что-либо оплачивать, что даёт этому сайту весомое преимущество перед тем, который был рассмотрен изначально. Однако при скачивании вам придётся либо оплатить подписку, либо скачать макет с логотипом сайта внизу. К счастью, лого можно легко затереть в специализированном ПО.

Перейти на Offnote

Пошаговая инструкция имеет следующий вид:

  1. На главной странице вы можете прочитать краткий экскурс по сайту. Чтобы приступить к работе, пролистайте страницу ниже до тех пор, пока не встретите «Грамоты, дипломы, благодарности». Для перехода в рабочую область нажмите на «Читать далее».
  2. Откроется страница, где вы можете ознакомиться с особенностями создания грамот, дипломов и сертификатов в этом сервисе, также на странице имеется краткая видео-инструкция. Нажмите на «Открыть редактор», чтобы начать работу.
  3. Изначально откроется редактор с шаблоном по умолчанию, но он доступен для изменения. Для этого в правой части рабочей области найдите вкладку «Шаблоны» и переключитесь на неё.
  4. В выпадающем списке под заголовком «Выбор шаблона» выберите «Грамота».
  5. В области ниже подгрузятся шаблоны грамот. Чтобы использовать какой-нибудь из них, кликните по нему, и он загрузится в рабочую область. Все они бесплатны.
  6. Для редактирования текста снова перейдите во вкладку текст.
  7. В полях, что справа, текст можно поменять на любой произвольный.
  8. В верхней панели при редактировании текста задаются шрифт, размер, выделение текста, единый регистр и межстрочный интервал. В отличие от первого сервиса, управление в верхней панели интуитивно понятно любому пользователю.
  9. В самой рабочей области, что слева, вы можете двигать текстовые блоки по всей грамоте. Для этого просто подведите к ним курсор мыши, зажмите левую кнопку мыши и двигайте в любом направлении.
  10. Когда всё закончите, скачайте макет грамоты. Чтобы сделать это, используйте кнопку «Скачать», что расположена сверху и помечена иконкой дискеты.
  11. Нажмите на ссылку «Скачать с логотипом сайта». Скачивание начнётся автоматически. Если у вас есть премиум-подписка или вы собираетесь её приобрести на сайт, то используйте вторую ссылку.

Способ 3: Фотошоп Онлайн

Это самый сложный способ создания грамот, но при этом он отличается высоким качеством исполняемой работы и при этом абсолютно бесплатен, плюс не требует регистрации. Фотошоп-онлайн был создан по образу Adobe Photoshop, правда, в онлайн-версии большая часть функционала, которая есть в оригинальной программе отсутствует. Но так как данный редактор не заточен на работу с грамотами и дипломами, то вам придётся использовать шаблоны, который вы нашли самостоятельно. К счастью, найти их достаточно просто.

Перейти к Фотошоп Онлайн

Пошаговая инструкция по поиску шаблона выглядит следующим образом:

  1. Изначально вам нужно найти шаблон грамоты. Это делается при помощи поисковиков картинок Гугл или Яндекс. Введите в поисковую строку одной из систем «Грамоты шаблоны» и вы увидите обширный список.
  2. При выборе отдавайте предпочтение тем изображениям, где нет водяных знаков или где они не сильно заметны.
  3. Нажмите на наиболее приемлемый вариант. После того, как откроется слайдер для просмотра, нажмите правой кнопкой мыши по изображению и из контекстного меню выберите пункт «Сохранить изображение». Сохраните его на компьютер.

Теперь следует переходить к манипуляциям из самого Фотошоп Онлайн. Пошаговая инструкция будет выглядеть следующим образом:

  1. Перейдя к редактору, нажмите на кнопку «Загрузить фото с компьютера».
  2. Откроется окно для выбора изображения. Найдите и откройте скачанный вами ранее шаблон.
  3. Теперь добавьте к грамоте какой-нибудь текст. Для этого используйте инструмент, который помечен иконкой буквы «А» в левой панели инструментов.
  4. Чтобы напечатать текст, нажмите мышкой по той области документа, где хотели бы начать писать.
  5. Для добавления надписей в другую часть грамоты повторите пункты 3 и 4. Делайте это до тех пор, пока не уместите всю нужную информацию в свой шаблон.
  6. Чтобы придать тексту какой-либо стиль, нажмите по текстовому блоку и выделите весь текст в нём. Поиграйте со шрифтами, размером, стилями, цветами и выравниванием.
  7. По завершении манипуляций с текстом можно сохранить работу. Для этого кликните на «Файл», что расположен в левой части верхней панели управления. Из выпадающего меню выберите «Сохранить».
  8. В открывшемся окне задайте имя, качество и формат для грамоты и нажмите «Да». Начнётся автоматическое скачивание.

Создать грамоту бесплатно, используя шаблоны, вполне реально, однако на специализированных сервисах это сделать становится всё сложнее. Вам будет дана либо одна возможно скачать бесплатно свою готовую работу, либо придётся скачивать макеты с водяными знаками. В данной ситуации может неплохо выручить Фотошоп Онлайн и похожие редакторы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

lumpics.ru

Обзор Form Pilot Office - программы для заполнения бумажных форм

Такая, казалось бы, мелочь, как заполнение бумажных бланков, может доставить множество хлопот и перерасти в настоящую проблему! Особенно, если потребность многократного заполнения бумажных бланков возникает на каждом шагу. Например, при заполнении свидетельств о рождении, школьных аттестатов, доверенностей или анкет сотрудников. Даже при наличии печатной машинки и опытной машинистки дело это долгое и хлопотное: каждый бланк необходимо вставить в машинку и заполнить необходимые поля. Если таких бланков сотни или тысячи - неизбежны ошибки с последующим их замазыванием корректором и исправлением. Самое обидное, что многие поля в таких бланках совершенно одинаковые (например, адрес, реквизиты и название организации), но их приходится заполнять каждый раз. Конечно, для одновременного заполнения нескольких бланков можно воспользоваться копиркой, но и здесь возникают проблемы:

  • Бумага для бланков чаще всего бывает очень плотной, что позволяет получить не более 2-х или 3-х копий за один проход печатной машинки.
  • Бланки могут отличаться друг от друга размером полей: сверху или снизу, слева или справа. Это приводит к тому, что текст на копиях смещается относительно заполняемых полей: получается некрасиво или совершенно "нечитабельно".
  • Если машинистка допустила ошибку - править ее приходится на всех копиях.
  • Каждый бланк все равно придется заново вставлять в печатную машинку и заполнять поля, отличающиеся от других: например, "Фамилию" и "Имя".

А на компьютере?

Действительно, почему бы не обойтись современными средствами? Тем более что большинство документов сейчас формируется автоматически с помощью отраслевого специализированного программного обеспечения и без проблем печатается на принтере. Но что делать, если нужно срочно заполнить документ, который существует только на бумаге, например, новую налоговую форму? Можно, конечно, "нарисовать" ее в Excel'е и распечатать на принтере. Процесс создания формы займет много времени, но задача, все же, решается. А вот грамоту, сертификат или диплом необходимо именно заполнить - красиво напечатать нужный текст в определенном месте бланка. Как это сделать с помощью компьютера и принтера?

Можно, в принципе, вымерить шаблон до миллиметра, создать и соответственно разметить документ в Word'е и набрать текст в определенном месте этого документа. После этого - несколько раз "пристреляться", печатая вводимую информацию сначала на чистом листе и проверяя "на свет" - попадет ли она в нужное место шаблона? Именно такая картина заполнения бланков однажды наблюдалась в одном из отделений уважаемого Сбербанка. Что удивительно, заполнялись таким образом не какие-то поздравительные открытки, которые не страшно "запороть", а векселя - ценные бумаги, испортить которые "смерти подобно". Задача осложнялась тем, что векселя различались размерами верхних полей, поэтому каждый бланк нуждался в индивидуальной "пристрелке". Лишь после этого сам ценный документ вставлялся в принтер. Не правда ли, хлопотно? А еще более смешно иметь такие проблемы с заполнением бланков в наш век высоких компьютерных технологий.

Form Pilot Office

Не стоит повторять такой печальный опыт, поскольку есть альтернатива пишущей машинке. Для заполнения бумажных форм любого вида вам понадобится компьютер, сканер, принтер и программа Form Pilot Office (далее просто Form Pilot). Заполненную в этой программе форму можно не только распечатать, но и послать по факсу или электронной почте, даже экспортировав ее в PDF перед этим, если нужно. Делается все это так. Прямо из Form Pilot'а запускается процесс сканирования бумажного бланка а, после его завершения, полученное изображение появляется в окне нового документа программы. Встроенные средства программы позволяют выровнять изображение (если оно было неровно засунуто в сканер) и обрезать "черноту", появившуюся в результате сканирования. После этого программе указывается местонахождение левого верхнего угла, и документ готов к заполнению.

Печать на готовую форму

Чаще всего нужно просто вбить текст. Для этого служит специальный инструмент, при выборе которого курсор мыши становится похожим на авторучку. Нужно просто щелкнуть этой авторучкой в нужном месте бланка и заполнить появившееся текстовое поле. Остается отправить набранный текст на печать, установив переключатель в позицию "Печатать на готовый бланк". Бланк бумажный при этом, естественно, должен быть в принтере. После печати он будет выглядеть точно так же, как и на экране монитора. Печатать можно и на чистый лист - весь документ с изображением бланка и набранным текстом.

Заполнение электронных форм

Заполнение бумажных бланков - это, без сомнения, "изюминка" программы Form Pilot. Но с таким же успехом в ней можно заполнять электронные формы разных форматов: PDF, HTML, DOC, XLS, TXT и другие. Для этого нужно всего лишь открыть документ в родном приложении и "распечатать" его на принтере Form Pilot Office. Вы не ослышались - принтер с таким названием появляется в списке "настоящих" устройств после установки Form Pilot'а. На самом деле документ печататься, конечно же, не будет, а только откроется в Form Pilot'е для заполнения. Точно так же можно заполнить и любую форму в графическом виде, для этого нужно просто открыть в Form Pilot'е файл с ее изображением.

Печать на принтере Form Pilot Office

Кроме текста в документ можно вставить готовую картинку, какой-то символ или что-то нарисовать самостоятельно (программа содержит стандартные инструменты рисования). Например, можно дорисовать недостающие линии в форме, "подписать" документ, вставив в него свою отсканированную подпись, штамп или печать. Часто используемые графические и текстовые объекты можно поместить на "полку" и в дальнейшем просто "стаскивать" их оттуда в другие документы. Автоматизировать и упростить создание новых документов позволяет и использование шаблонов. С их помощью можно быстро создать новый документ, используя исходную информацию из шаблона. Текстовые поля с изменяемым содержанием можно оставить в шаблоне пустыми и заполнять их при печати бланков.

Многократное заполнение бланков

Предположим, что вам нужно заполнить какие-то бумажные досье на сотрудников. Описанным выше способом вы создаете документ Form Pilot'а и сохраняете его как шаблон. Дальше этот шаблон открываете, заполняете данные для каждого сотрудника и выводите их на печать. При этом вам очень хотелось бы сохранить все введенные персональные данные. Как это сделать? Можно, конечно, каждую заполненную анкету сохранять в отдельный файл, но, если таких анкет сотни или тысячи, то впору будет и запутаться в этих файлах.

Заполненнный трижды один и тот же бланк

Form Pilot избавляет от подобной рутины при многократном заполнении одного и того же бланка. Программа ведет собственную базу данных по каждой из созданных форм. Если у вас 100 сотрудников, то и записей в базе по форме с анкетой можно сделать 100, и все это сохранить в одном единственном файле Form Pilot'а. Что хорошо, при заполнении базы совершенно не нужно "вбивать" одинаковые поля для каждой записи - можно создать дублированную запись на основе любого варианта заполнения формы. Останется только изменить или добавить то, что нужно, и распечатать заполненные формы.

Более того, формы можно и не заполнять вручную, если данные для них имеются в "готовых" базах. Достаточно выполнить импорт из этих баз данных (Access, Excel, DBF и других) в документ Form Pilot, и можно будет просто отправить на печать автоматически заполненные формы. А, если у вас возникнет необходимость пересортировать данные в базе, получить по ней какую-то статистику или распечатать данные по всем полям на одном листе в виде таблицы, то можно воспользоваться функцией экспорта данных из базы Form Pilot во внешнюю базу.

Связка Form Pilot + Form Filler

Для заполнения бланков, подготовленных в Form Pilot'е, существует отдельная программа - Form Filler Pilot. В этом "пилотном" аналоге "Adobe Reader'а" можно заполнить только те поля, которые были созданы в Form Pilot'е. Казалось бы, кому нужна программа с такими донельзя урезанными возможностями? Однако именно такая жесткая ограниченность Form Filler'а позволяет найти программе интересное применение.

Форма, сделанная в Form Pilot и заполненная в Form Filler

Например, можно "раздать" эту программу клиентам для заполнения договоров и других документов (для российского рынка программа бесплатна). Печально известный факт - при заполнении форм в формате DOC клиенты могут не только случайно подпортить документ, но и умышленно изменить его часть. А вот форму, подготовленную в Form Pilot'е, нельзя ни "запороть", ни подправить, а только заполнить положенное, распечатать или прислать обратно по электронной почте.

www.ixbt.com

Как печатать много грамот за раз

Столкнулся недавно с указанной проблемой. Понадобилось наградить участников олимпиад в количестве 100 штук почетными Грамотами. Вручную подгонять и набирать для каждого ученика страницу с текстом - работа на целый день. Поэтому решено было искать альтернативный способ, о котором кстати читал в интернете, но не придавал значения. Конкретную информацию нашел здесь.

Ситуация такая:

Нужно создать на сто человек одинаковый текст, с небольшими изменениями: разные ФИО, Школа, дата экзамена, призовое место и так далее в таком же духе. 

Для создания двух-трех Грамот/Дипломов делать все нижеперечисленное не имеет смысла, а вот в случае создания на 50-100 человек это очень поможет.

Итак,

1. Создаем заготовку документа для Грамоты/Диплома по которому мы и будем их печатать. Испортив несколько чистых листов можно вполне подогнать шаблон грамоты. Желательно иметь набор одинаковых бланков, иначе придется после всех манипуляций дополнительно редактировать документ для разномастных бланков.

2. Определяем какие переменные будут меняться. (см. рисунок)

В нашем случае изменению подлежат: Предмет, ФИО, пол - обучающийся/обучающаяся, класс, и Школа.

3. Создаем простой Excel'евский документ, в заголовке столбцов которого и будут наши  изменяемые данные. После чего начинаем заносить информацию в таблицу. (см. рисунок)

Причем есть некоторая особенность: предметы или название школы нужно писать в том падеже, в котором они будут  на грамоте. То есть если это диплом, то "призера олимпиады по БиологиИ, ЛитературЕ", и т.д. То же самое касается и наименования школ. Лучше сделать все правильно сразу, чем переделывать в уже готовых списках награждений.

4. Сохраняем наш документ на рабочий стол, или куда Вам удобней.

5. Вновь открываем Вордовский документ с текстом Грамоты или Диплома. Еще раз проверяем, что все переменные учли правильно. Если нет, корректируем Excel'евский файл.

Теперь идем: в 2003 Ворде - Сервис - Письма и рассылка - Слияние

Word 2003. На картинке некоторые пункты меню убраны

Для Ворда 2007/2010 идем: Лента "Рассылки - Начать слияние - Пошаговый мастер слияния"

Пошаговый мастер в Word 2007/2010

После чего у нас в правой части окна появляется Мастер слияния. Для всех Офисов семейства Microsoft он одинаковый.

На картинке ниже представлены все пункты Мастера Слияния, на котором выделены необходимые нам действия.

Мастер Слияния Word 2003

6. Выполняем перечисленные ниже Шаги:

Шаг 1. Выбрать тип документа (Письма) Шаг 2. Выбор основы будущего письма или грамоты (Текущий документ) Шаг 3. Выбор получателей (Списка данных). Щелкаем на ссылку Обзор и находим сохраненную нами таблицу Excel. Во всех открывающихся диалоговых окнах нажимаем ОК. Если есть желание, то в дальнейшем можете поэкспериментировать с пунктами в диалоговых окнах. 

Шаг 4. Создание письма (Диплома или Грамоты). Выделяем поочередно текст, который в шаблоне нужно будет подставлять из таблицы Excel (например, ФИО) и нажимаем справа ссылку Другие элементы В открывшемся окне выбираем соответствующий столбец таблицы (Фамилия имя учащегося, класс, школа и т.д.), подтверждаем выбор, щелкнув на Вставить, а затем на Закрыть. Повторяем эту операцию для всех меняющихся элементов. При необходимости редактируем в тексте местоположение элементов (по центру, с левого или правого края, добавляем пробел и т.д.) (см. рисунок)

В письме там, где были название предмета, ФИО ученика, класс, название школы установились заголовки нашей Excel'евской таблицы. В дальнейшем они заменятся на те данные, которые занесены в таблицу.

Шаг 5. Просмотр. Можно пробежать по всем получившимся грамотам, просматривая их. Для этого надо выбирать пункт Получателей писем на панели справа, переходя по кнопкам со стрелками Шаг 6. Завершение слияния и печать грамот (писем) Остается только распечатать грамоты нажав кнопку Печать (кстати, можно распечатать только часть их при необходимости). 

А при нажатии кнопки "Изменить часть писем" будет сформирован новый документ содержащий всех перечисленных получателей грамот или дипломов. Этот документ  в дальнейшем можно сохранить отдельно, и редактировать по мере надобности. Данная функция удобна в том случае, если у Вас в наличии разные бланки грамот или Дипломов, и приходится подгонять текст.

7. Сохраняем получившийся шаблон до следующего раза. Хотя на мой взгляд проще по новой создать Шаблон и списки награждаемых. 

Если коротко, то все действия умещаются в 6 шагах, перечисленных выше.

zenkof.blogspot.com

Как быстро заполнить грамоты и другие документы WORD с помощью инструмента СЛИЯНИЕ — Дидактор

Евгений Голодов, 

научный сотрудник Научно-исследовательского центра

внедрения информационно-образовательных технологий

 

Многие из нас сталкиваются с тем, что учащимся, их родителям нужно выдать большое число грамот, благодарственных писем и т.п.

Как правило, это отнимает у учителя много времени. 

Алгоритм таких действий обычно у всех примерно одинаковый:

  • Создаем шаблон грамоты
  • Методом копирования и вставки заполняем шаблон на одного ученика из списка
  • Печатаем грамоту
  • И повторяем пункты 2-3 для всех учащихся из списка.

Все это занимает довольно много времени. Вероятность испортить красивые бланки довольно большая.

Для грамоты на одного учащегося нужно скопировать и вставить примерно четыре поля, каждый раз переходя из одного окна в другое или добирать данные вручную.

Пример фрагмента шаблона грамоты (красным цветом выделены поля, которые нужно заполнять для каждого учащегося).

Данный процесс можно ускорить если для заполнения шаблона использовать инструмент «слияние», который расположен на вкладке «Рассылки» текстового редактора MS Word.

Рассмотрим процесс создание грамоты помощью инструмента «Слияние» более подробно.

Для создания данного шаблона нам необходимо выполнить следующие действия:

  1. Создать шаблон грамоты в MS Word
  2. Создать таблицу с данными на каждого учащегося в MS Excel
  3. Выполнить процесс слияния
  4. Настроить поля
  5. Вывести грамоты на печать

Процесс создания шаблона я описывать не буду, так как шаблон вы можете взять любой и подготовить его самостоятельно таким каким он вам нужен.

Рассмотрим следующие действия на примере шаблона грамоты, представленного на первом рисунке.

Красным цветом выделены поля, которые необходимо вводить для каждого учащегося. 

Для автоматизации процесса заполнения мы создадим в программе MS Excel  таблицу с данными (такую таблицу лучше заранее раздать учителям которые формируют списки учащихся для выдачи грамот, чтобы они заполнили ее и тогда вам останется только настроить поля при слиянии документов).

При создании таблице в первой сроке указываем названия полей

 

После заполнения таблицы, ее необходимо обязательно закрыть, дать название.

Когда шаблон и список готовы, переходите к процессу слияния. Для этого открываете шаблон в программе Ms Word и переходите в меню «Рассылки»

Нажимаем на стрелочку справа от надписи «Начать слияние» и выбираем пункт «Пошаговый мастер слияния»

В правой части вашего документа откроется окно «Слияние»

Необходимо нажать на ссылку «Этап 1 из 6», затем на ссылку «Этап 2 из 6».

Мастер «Слияния»

После выполнения этих действий вы окажетесь на закладке «Этап 3 из 6». Далее нажимаете  кнопку «Обзор» и выбираете файл с таблицей с данными для заполнения шаблона.

Третий этап мастера «Слияние» пошаговая инструкция.

После того как вы открыли файл с данными, приступайте к расстановке полей в шаблоне. Для этого выделяем поочередно поля которые выделены были в шаблоне красным цветом.

Входите в пункт «Вставить поле слияния» и выбираете нужное вам поле

Вставка полей в шаблон.

После того, как вы вставите в шаблон все поля, документ примет вид, представленный на рисунке.

Вид документа после вставки полей.

Теперь нажимаем на кнопку Просмотреть результаты и с помощью кнопок навигации просматриваем грамоты

Вид документа после включения режима «Просмотреть результаты».

Для печати всех грамот одновременно или заданного диапазона необходимо нажать на кнопку «Найти и объединить»  и выбрать пункт «Печать документов».  В появившемся окне выбираем вариант действий, например выведем на печать диапазон грамот с 1 по 3

Выводим данные на печать

Указываем диапазон для вывода на печать

Данным шаблоном можно пользоваться многократно.

Только помните, что при каждом открытии программа будет запрашивать у вас выполнить запрос к данным, на запрос необходимо ответить утвердительно.

Запрос на доступ к данным из таблицы MS Excel

Надеюсь данный материал поможет вам сократить временные затраты при работе с подобными документами.

 

didaktor.ru

Бесплатные бланки «Грамота» | МегаБайт 2000

     Предлагаем посетителям сайта рассмотреть небольшую коллекцию грамот. Их можно бесплатно скачивать и распечатывать.

Поделись информацией с друзьями:

Давайте дружить:

www.megabyte2000.com