Орфография в Экселе — применяем эту полезную функцию. Проверка правописания в excel


Проверка правописания на листе - Excel

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Чтобы проверить орфографию в тексте на листе, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Орфография.

Совет:  Кроме того, можно нажать клавишу F7.

Ниже описано, что происходит при вызове функции проверки орфографии.

  • Если для проверки орфографии выделена одна ячейка, Excel проверяет весь лист, включая комментарии, колонтитулы и графические элементы.

  • Если выделено несколько ячеек, Excel проверяет орфографию только в этих ячейках.

  • Чтобы проверить орфографию в строке формул, выделите соответствующие слова.

Примечание: Excel не проверяет орфографию в ячейках, содержащих формулы.

Проверка орфографии при вводе

Функции автозаполнения и автозамены помогают исправлять ошибки непосредственно при вводе текста.

Автозаполнение, на по умолчанию помогает поддерживать точность как тип путем сопоставления записей в других ячеек и отдельные слова в ячейке, не проверяет Автозаполнение могут пригодиться при составлении формул.

Автозамена исправляет ошибки в формуле текста, управления листа, текстового поля и подписи диаграммы. Вот как с ее помощью:

  1. Выберите Файл > Параметры.

  2. В категории Правописание нажмите кнопку Параметры автозамены и ознакомьтесь с ошибками, которые чаще всего возникают при вводе.

Примечание:  Функция автозамены не работает с текстом в диалоговых окнах.

Дополнительные ресурсы

Вы можете также извлекать Справочные материалы, Тезаурус и Перевод Дополнительные сведения о проверке орфографии и языке.

support.office.com

Как включить проверку орфографии в MS Excel

Проверка орфографии в текстовом редакторе MS Word — замечательная штука. Однако в «побратиме ворда», табличном редакторе MS Excel, этого добра явно не хватает. Причина конечно простая — таблицы предполагают сокращения, аббревиатуры и т.п. вещи, которые любая автоматическая проверка орфографии неизбежно «завернет». Тем не менее, это не повод расстраиваться. Потому что на практике, возможность включить в MS Excel проверку орфографии все-таки есть. Вернее, не проверку, а автозамену заведомо неправильно введенных слов и популярных опечаток.

Какая глупая ошибка… но почему Excel её не подчеркивает?!

Включаем русский язык в MS Excel

Самое смешное и одновременное грустное в этой истории, это то, что по умолчанию функция автозамены опечаток в MS Excel включена. Но по какой-то странной причине, на 9 из 10 проверенных мной офисных пакетов, языком для автозамены по умолчанию в MS Excel был английский.

исправляем язык по умолчанию в Excel

Поэтому, первым делом проверим как дела обстоят у нас. Открываем «Файл», «Параметры», и на вкладках слева, выбираем «Язык».

Вот теперь по умолчанию Exel разговаривает по-русски

Ну конечно, как я и думал. Не смотря на то, что про английский здесь не сказано ни слова, по умолчанию используется явно не русский. Укажем программе, что она не права. Выберите в списке русский язык и нажмите кнопку «Назначить» под текстовым полем в обоих окошках. Теперь проблема решена. Осталось нажать «Ок» и перезапустить MS Excel, чтоб изменения вступили в силу.

 

Включаем проверку орфографии (вернее исправление ошибок) в MS Excel

Теперь с чистым сердцем снова запускаем MS Excel и вновь открываем окно настроек «Параметры». Нас интересует вкладка «Правописание».

Нас больше всего интересует кнопка «Параметры автозамены». Наибольший интерес здесь представляет вкладка «Автозамена». Здесь можно внести одно косметическое изменение: в русском языке названия дней недели не пишутся с большой буквы, эту галочку можно без угрызений совести снять.

Если же вам часто приходится иметь дело с сокращениями (сокращ.), то лучше снять и галочку с пункта «Делать первые буквы предложений прописными», иначе MS Excel будет «исправлять» вас после каждой точки.

Если с этим покончено, смотрим на самое интересное — на длинный список внизу, состоящий из двух столбиков. В левом помещены сокращения и опечатки, а в правом — на что они будут заменяться автоматически при вводе. Список довольно большой, однако, разумеется не полный и содержит только часто встречающиеся слова.

Ввод значений для автозамены в Excel

В моем примере выше «сабаку» на «собаку» он не заменит если ему не помочь. Мне это, к счастью, сделать не сложно — я ввожу в таблицу пару значений: правильное-неправильное слово и нажимаю «Добавить». Теперь все готово, можете проверять — достаточно набрать в ячейке «неправильное» слово и нажать Enter, как оно тотчас бдет заменено на правильное.

Не только исправление опечаток, но и автозамена!

Если вы успели заметить, список автозамены MS Excel можно использовать не только для исправления опечаток, но и для упрощения ввода длинных, часто используемых и устоявшихся выражений.

Заменяем сокращения и аббревиатуры в Excel на их полновесные аналоги

Например, я пишу в столбце слева аббревиатуру РФ, а справа — её расшифровку: Российская Федерация. Теперь мне достаточно ввести в ячейку всего две буквы, чтобы Excel автоматически «додумал» за меня всю «загаданную» фразу. Таким образом можно заранее определить фамилии/имена/должности сотрудников, адреса, наименования ведомств, и вообще, любую информацию, которая уместится в текстовую строчку.

bussoft.ru

Как проверить правописание в Excel

Те, кто работает в продажах, в маркетинге или в любом другом направлении, которое использует

После сбора, систематизации и обработки данных нередко возникает необходимость продемонстрировать их. Таблицы отлично справляются

Уроки MS Excel

Условное форматирование в Excel позволяет выделять ячейки различными цветами в зависимости от их содержимого.

Уроки MS Excel

Если в Excel необходимо отобразить только записи, удовлетворяющие определённому критерию, то используйте фильтр. Для

Уроки MS Excel

В Excel можно сортировать данные по одному или нескольким столбцам. Сортировка может быть выполнена

Уроки MS Excel

Эта статья поможет разобраться, как работают формулы массива в Excel. Помещённая в одну ячейку

office-guru.ru

Орфография в Excel? Автозамена опечаток в Excel, смена языка для проверки правописания

Удобные форматы чисел в Excel Файл Personal в Excel

Удобно, если можно проверить правильно ли написан текст в excel. Я честно говоря, долгое время думал, что такое можно только в Word. Потом прочитал/узнал, что функция проверка орфография в Excel тоже присутствует. А несколько последних недель меня стали часто спрашивать можно ли проверить орфографию в Excel быстро? Отвечаю…

Да, можно! Нажмите горячую клавишу F7.

Орфография в Excel. Проверка текста

На самом деле в Excel есть встроенный словарь (как и в других продуктах MS Office), доступна эта функция на ленте инструментов Рецензирование — раздел Правописание — Орфография. Проверка проходит либо в выделенном фрагменте либо от курсора вправо и вниз. Во всем остальном очень похоже на тот же инструмент в Word.

Для Excel 2013 и выше можно включить проверку орфографии на ленте быстрого доступа. Следуйте инструкциям на картинке. чтобы добавить на панель:

Автозамена опечаток в Excel

Открою небольшой секрет — в Excel должна работать автопроверка опечаток (как в Word). Сперва необходимо убедиться, что язык установлен по умолчанию русский — Заходим Файл — Параметры — Язык, ставим русский на первое место в трех местах и кликаем ОК.

Теперь включаем Автозамену. Снова Файл — Параметры — в левой панели Правописание. Проверяем чтобы в поле Язык словаря: было проставлено «русский». Теперь жмем кнопку Параметры автозамены… Вкладка Автозамена, здесь можно добавить свои правила автозамены или ознакомиться с существующими.

Я дополнительно убрал галочку ‘Писать названия дней с прописной буквы’, т.к. в русском языке названия дней не пишутся с большой буквы.

Обратите внимание чтобы в заголовке окна после Автозамена: стояло «русский».

Конечно, это не такой удобный инструмент как в Word, то все-таки может уберечь вас от некоторых распространенных ошибок. А так же в важных файлах не забывайте нажимать F7 для проверки орфографии во всем документе!

 

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Похожие статьи

(Visited 986 times, 1 visits today)

Удобные форматы чисел в Excel Файл Personal в Excel

excelworks.ru

Проверка правописания в таблице Excel или как искать ошибки

Когда я был начинающим пользователем программы «Excel», на заполнение небольшой таблички на 40-50 строчек у меня мог уйти целый день. Такое значительное время на внесение данных тратилось из-за того, что я старался набирать текст без ошибок и каждое сложное слово искал в интернете, параллельно пытаясь вспоминать правила пунктуации.Естественно это не нравилось моему руководителю и раздражало окружающих.

В один прекрасный день ко мне подошел коллега и сказал: «Дорогой друг, для чего ты проверяешь орфографию в интернете и медленно набираешь тексты без ошибок. Попробуй встроенную функцию проверки орфографии в ms office. Ведь гораздо проще набросать текст, не вдумываясь в его содержание, а потом за пару минут проверить его специальной опцией проверки правописания.»

 

Тогда для меня его слова стали откровением и немного перевернули представления о наборе таблиц. Хоть привычка стараться писать без ошибок не прошла, но, когда нужно срочно набрать документ я стал пользоваться проверкой орфографии в «Excel».

 Давайте рассмотрим, как можно проверить правописание в таблицах «Excel».

  1. Для начала следует набрать текст.
  2. Переключить панель быстрого доступа на вкладку «рецензирование».
  3. Выделить проверяемый диапазон с текстом. 
  4. Нажать кнопку «Орфография».

В появившемся окне проверки орфографии вы увидите сомнительное слово (1), предложения по его замене (2), язык словаря (3) и соответствующие кнопки с действиями: «заменить», «пропустить», «добавить в словарь», «автозамена» и т.д.Во вкладке «параметры» можно корректировать параметры проверки текста на ошибки.Удачи в изучении «Эксель». Вопросы можете оставлять в комментариях или на форуме сайта.

 

 

ruexcel.ru

исправляем ошибки в ячейках и во всей таблице

 

Доброго времени суток.

По умолчанию в Microsoft Word автоматически подчеркиваются слова с ошибками. В Excel такого, как правило, не происходит, хотя обе программы из одного пакета. Не удивляйтесь. Разработчики не упустили этот момент. Просто нужно знать, как в экселе проверить орфографию. Как раз об этом вы и прочитаете в моей коротенькой статье.

 

Настройка

Если вы хотите включить исправление ошибок на постоянной основе, выполните такую настройку программы:

  • В верхнем углу слева обратитесь к вкладке «Файл».
  • В появившемся меню выберите раздел «Параметры».
  • Откроется еще одно окно, где с левой стороны нужно нажать на строку «Правописание».

  • Вы увидите основной список ошибок, которые прога исправляет. Чтобы произвести тонкую настройку, нажмите над ними кнопку «Параметры автозамены».
  • Всплывет другое окошко с несколькими вкладками. Прогуляйтесь по ним и посмотрите, какие пункты там есть. Снимите или установите галочки в тех или иных чек-боксах.

 

В ранних версиях Excel нужные настройки могут находиться в разделах «Сервис — Параметры — Правописание».

 

Проверка фрагментами

Хотите единоразово проверить орфографию всей таблицы или отдельных ячеек? Воспользуйтесь специальной функцией:

  • Если вам нужно проверить одну ячейку, просто поставьте в ней курсор. Несколько? Выделите их. Весь текст? Чтобы быстро его выделить, зажмите Ctrl + A.
  • На верхней панели перейдите во вкладку «Рецензирование».
  • Обратите внимание на первое поле — «Правописание» — в панели инструментов.
  • На нем есть функция «Орфография». Нажмите на нее.

  • Всплывет небольшое окошко (если ошибки будут найдены), где сверху — в строке «Нет в словаре» — будет прописано ошибочное слово, а под ней — варианты его исправления.

 

Когда проверяется вся таблица, удобно пользоваться дополнительно кнопками, расположенными в том же окне. С их помощью можно:

  • намеренно пропустить некоторые или все неправильные слова,
  • добавить какие-то из них в словарь, чтобы в дальнейшем они не принимались экселем за ошибку,
  • заменить сразу все найденные неточности правильным вариантом и т. д.

 

Так то всё. Это тема ну очень уж простая :-), расписывать много нету смысла.

Всем пока.

 

 

profi-user.ru

Проверка орфографии - Хитрости работы с Excel – таблицы, функции, формулы, списки, рабочие книги, макросы

Страница 1 из 2

Очевидно, что наличие орфографических ошибок не красит ни один документ, в том числе и таблицу, созданную в Excel. Для того, чтобы текст документа не содержал ошибок, следует или не допускать их, или, если этого не удалось, уметь быстро найти их и исправить. В Excel проверка орфографии и поиск ошибок в текстовых данных может выполняться, как во всей текущей таблице целиком, так и в отдельном, предварительно выделенном блоке. Суть проверки заключается в том, что определяется наличие набранного слова в словаре. Если слова в словаре нет, то считается, что оно набрано с ошибкой.

Кроме этого, обнаруживаются слова, набранные дважды подряд. При этом для проверки могут использоваться словари, поставляемые в составе пакета Microsoft Office, а также словарь, создаваемый самим пользователем. Очевидно, что при таком подходе ошибочным может быть признано слово, набранное верно, но отсутствующее в словаре. Иначе говоря, при проверке орфографии Excel лишь сообщает о том, что данное слово ему «незнакомо», ну а пользователь сам определяет, внести исправление в слово или нет.

Для проверки орфографии после окончания набора текста необходимо: 1) определить область Проверки, для чего: - установить курсор в место, начиная с которого будет проводиться проверка, или - выделить блок, внутри которого будет проводиться проверка; 2) начать проверку, для чего: - нажать F7 или - выбрать инструмент Орфография панели Стандартная, или - выполнить команду Орфография... (Сервис). Проверка выполняется слева направо, сверху вниз. После обнаружения незнакомого слова (или повтора) ячейка с этим словом выделяется, а на экране появляется диалоговое окно Проверка орфографии (рис.

11.1). В этом окне в поле Нет в словаре находятся «незнакомое» слово. В открытом списке Варианты находятся предлагаемые варианты для замены этого слова. Если найденное слово набрано без ошибок, что вполне возможно (см. выше), возможны следующие действия: - пропустить это слово в данном месте и продолжить проверку — нажать кнопку Пропустить; - пропустить это слово в данном месте и продолжить проверку, пропуская это слово и далее, до конца текущей проверки — нажать кнопку Пропустить все', - пропустить это слово и продолжить проверку, добавив слово в словарь пользователя, — нажать кнопку Добавить в словарь (при текущей и всех последующих проверках это слово будет пропускаться). Если же при проверке найдено слово, которое действительно набрано с ошибками, то можно выполнить одно из следующих действий: - заменить его на одно из слов из поля Варианты — щелчком выделить правильный вариант и нажать кнопку Заменить или выполнить двойной щелчок по правильному варианту; - заменить его на одно из слов из поля Варианты в данном месте, а также и во всей области проверки — щелчком выделить правильный вариант и нажать кнопку Заменить все. В некоторых случаях в списке Варианты появляется значение (Вариантов нет). В этом случае можно закрыть окно Проверка орфографии и исправить ошибку путем редактирования ячейки. Нажав кнопку Отменить последнее исправление, можно, как это ни удивительно, отменить последнее исправление, внесенное в таблицу при проверке орфографии. Досрочно завершить проверку орфографии можно нажатием кнопки Отмена. Если пользователь считает, что он слишком часто совершает одну и ту же опечатку, то он может при проверке заменять неправильное слово нажатием кнопки Автозамена вместо Заменить. В этом случае произойдет не только замена неправильного слова на правильное, но и будет создан элемент автозамены (об автозамене — в гл. 21). В результате этого в дальнейшем неправильно набранное слово при наборе будет автоматически заменяться на правильное. Некоторые параметры проверки орфографии устанавливаются в диалоговом окне Параметры на вкладке Орфография, которую можно вызывать как обычным способом, так и нажатием кнопки Параметры... в окне Орфография. На этой вкладке имеются переключатели, назначение которых понятно из их названий.

Newer news items:

Older news items:

www.teachexcel.ru