Как научиться быстрее и эффективнее работать. Работает быстро


Как научиться работать более эффективно и быстро

В последние десятилетия социальное время опередило естественное. Это значит, что за время жизни одного поколения ему приходится постоянно учиться, приспосабливаться к динамически изменяющемуся миру (его социальному аспекту), становиться более совершенными, быстрыми, умными, следовать в ногу с требованиями рынка. Социальное время начинает течь стремительнее, техносфера хоть и упростила жизнь и высвободила массу времени, его вечно не хватает, особенно на работе. Едва ли найдётся тот, кто не знаком с подобными случаями.

Причин нехватки может быть очень много: пустая трата времени на разговоры, времяпрепровождение в интернете, надежда, что часть работы можно повесить на сотрудников, работа – не волк, отсутствие мотивации. Мы приведём десяток приёмов и рекомендаций, выполнение которых избавит любого человека от вопроса: «Как научиться работать быстрее и эффективнее?».

Приоритетность

Прежде, чем приступать к какой-либо деятельности, определитесь с приоритетами: расставьте запланированные события в порядке их важности, начав со срочных и более весомых. Следует научиться разделять или классифицировать дела на срочные, которые следует выполнить в указанные сроки, и важные – обязательны для выполнения, но не столь ограничены временными рамками.

Важными могут быть не только те задачи, которые поставил руководитель более высокого звена, но и те, что непосредственно влияют на остальных сотрудников, заставляя их простаивать. Как пример: на мебельном производстве в первую очередь следует браться за раскрой материала, дабы все, кто будет с ним работать, не простаивали, а затем – за иную работу, если на вас повешено несколько операций.

Умение отказывать

Концентрированность на одной работе или проекте позволит быстрее, качественнее и эффективнее выполнить её. Отсутствие факторов, которые отвлекают, положительно сказывается на работоспособности. Метание между парой проектов, постоянные отвлечения, например, чтобы помочь сотруднику, отражаются на результате отрицательно. Но и здесь должен быть баланс: принцип «работаю сам по себе» отрывает людей от коллектива. Научитесь ставить свои интересы превыше интересов сотрудников в разумных рамках, также не бойтесь отказывать им.

Найдите время отдохнуть

Практика показывает, что каким бы интересным не было занятие, концентрация внимания на нём снижается после 30-60 минут погружения в дело. Ввиду этого рекомендуется периодически делать перерывы, переключаться на иные виды деятельности.

Не зря на многих производствах существуют 5-10-минутные перерывы через каждый час или два.

В зависимости от вида деятельности, это время необходимо потратить на зарядку или разминку, либо же наоборот, присесть и немного отдохнуть, чего-либо выпить или перекусить. Главное, кардинально изменить своё состояние: сидели за компьютером – проведите перерыв активно, стояли за станком – лучше присядьте.

Структурирование задач

Полезной будет способность группировать сходные задания по какому-либо критерию, составлять план и/или график их выполнения. Со сложными поручениями лучше справляться поэтапно, разбивая их на мелкие шаги. Таким образом, и прогресс заметен, и психологически будете знать, что он есть, какой бы масштабной ни была задача. Также подход позволяет контролировать себя самостоятельно, анализируя способы достижения цели, их целесообразность, видеть, насколько близки вы к цели, как быстрее её добиться и т. д.

Достижение каждой незначительной победы/цели может быть вознаграждено, будь это вкусняшка, новая вещица или отдых на природе в ближайшие выходные.

Нет многозадачности

Мультизадачность позволяет выполнять несколько заданий в одночасье, но, как показала практика, качество результата в таких случаях посредственное. И касается это всех людей, а не отдельных личностей. Женщины более склонны к приёму и обработке информации в несколько потоков, всё же фокусировка приносит свои плоды. Долгие тренировки позволят неплохо справляться с несколькими делами, быстро переключаться из одного на иное, где без своевременного отдыха человек быстро «перегорит».

 

Не тратим время попусту

Касается это офисных работников и прочих людей, чья деятельность тесно переплетена с компьютером. Важная проблема низкой эффективности их труда – проведение большого количества времени в социальных сетях, за просмотром фильмов, в онлайн играх и на форумах.

При доступе к интернету через Wi-Fi или достаточном трафике в интернет можно сидеть с планшета или смартфона, дела это не меняет.

Тут никакие запреты, кроме работы в сети через интернет-обозреватель не спасут, если человек не соберёт силу воли в кулак и самостоятельно не прекратит тратить рабочее время на ненужные вещи.

Выбираем работу по душе

Пса можно любого приобрести, а заставишь вилять хвостом не каждого. Если перефразировать пословицу на наш лад, получится: деньги могут заставить работать любого, а вот любить то, чем он занимается, — далеко не каждого.

Исходя из того, что большая часть вашего свободного ото сна времени будет отдаваться непосредственно работе и всему, что с ней связано (добраться до рабочего места, затем обратно домой, подготовиться к трудовому дню), рабочее место необходимо подобрать таким, чтобы оно не только финансовую выгоду приносило. Работа должна нравиться, вызывать интерес, приносить удовольствие.

Концентрируйтесь

Кроме отказа от многозадачности и умения сказать товарищу и сотруднику «нет», не дают сосредоточиться на поставленной задаче окружающие вас люди, в том числе друзья, родственники. Научитесь не отвлекаться на разговоры, телефонные звонки, сообщения на почту, в мессенджерах и социальных сетях. Предупредите всех, кто может позвонить/написать, что в рабочее время или определённый его промежуток сильно заняты, отвлечься не сможете.

Планы на каждый день

Если работа не однообразная, перед вами стоит масштабная цель, растянутая во времени на месяцы, её необходимо фрагментировать. Причём разбивать нужно до такого уровня, чтобы в записной книжке, роль которой нынче выполняют органайзеры, были записи на каждый день. Особенно, если вы являетесь не рядовым рабочим, а имеете в подчинении хотя бы несколько человек.

Ежедневные задачи и самоконтроль будут стимулировать, помогут добиваться небольших побед, наблюдать прогресс, позволят узнать, как быстро работать. В начале каждого трудового дня, если имеете подчинённых, проводим «планёрку», где подводим итог предыдущего дня и раздаём задания на сегодня. Если план масштабный и подразумевающий однотипную работу, подобные мероприятия проводим реже, контролируя процесс и не позволяя работникам сбрасывать темп или даже повышая его.

Важные дела делаем с утра

Наиболее продуктивно человек работает в первой половине дня, причем, чем ближе к обеду, тем работоспособность становится ниже. Утром люди полны силы, энергии, они не уставшие, не думают, сколько же осталось до конца смены и т. д. Однако, после начала трудового дня человеку необходимо войти в русло, раскачаться. У всех и в разных ситуациях это время разнится от десятка минут до часа и даже больше. Старайтесь как можно быстрее втянуться и осуществить основную работу в первой половине дня.

Как научиться быстро работать и использовать биоритмы на свою пользу, рассказано в прикреплённом видео.

vsepromozg.ru

7 простых способов работать быстрееСекреты Тайм менеджмента

Вы наверно каждый день сталкиваетесь с такой ситуацией, как нехватка времени для ваших задач и порой вам скорей всего даже кажется, что ваш to-do лист просто огромный, хотя в нём может быть всего несколько задач.

Я и сам ощущал такую закономерность, что во время планирования своих дел на следующий день, я вроде бы вписывал столько дел, сколько реально мог выполнить. Но под конец рабочего дня, чаще всего оказывалось, что я не только не приближаюсь к концу своего «chek-листа», но даже не дохожу до середины. Так продолжалось довольно долго и от этих невыполненных дел, которые постоянно давили, только ухудшалось настроение и падала работоспособность.Но недавно, я познакомился с некоторыми рабочими советами и хитростями, которые помогают эффективнее работать и успевать на много больше. Сейчас я вас с ними и познакомлю.

1. Встаем рано

Многие просто пренебрегают этим советом, хотя нам о нём говорят всегда и все. Но на самом деле, этот пункт не зря записан под номером один в нашей статья.Вставая рано и начиная работать, вы к обеду выполните в принципе ту же самую часть работы, что например после обеда, но в таком случае у вас будет внутренняя спокойность. Ведь на часах только 12:00, а вы уже выполнили большую часть работы и у вас будет больше сил для дальнейшего выполнения своих задач.

И не забываем о поговорке:

«Кто рано встаёт, тому бог даёт»

Все пословицы и поговорки из жизни и к ним стоит прислушиваться.

2. Составляем план работы

Это я выполнял всегда, но тем не менее, многие опускают такую вещь, как планирование своего рабочего дня и просто из-за неспособности удержать все свои дела в голове, многие не работают эффективно и мало успевают.

Из простейших способов составления своего рабочего плана, я могу посоветовать вам метод АБВГД, попробуйте его и вы сразу заметите улучшения.

3. Ставим цели

К чему все планы, если нет целей. Так же не забывайте о долгосрочных целях, а то многие делают упор только на малозначимые цели, вроде накопить на телевизор и.т.п.

С этим пунктом вроде бы всё ясно, переходим к следующему.

4. Возьмите ответственность

На много проще выполнять свои дела, если вы реально ощущаете ответственность и возможные негативные последствия от того, что вы их не выполните. Самый банальный способ — это рассказать о своей цели знакомым и родственникам, если вы не достигните её, то все вас будут считать «пустобрехом» и человеком не способным держать своё слово. Благодаря данной ответственности вы сможете лучше работать и мотивировать себя.

Но само лучше не зависеть от чужого мнения и брать ответственность именно перед самим собой, а не перед кем-то.

5. Самые сложные дела делаем первыми

Человеческая натура очень любит все сложные дела откладывать на потом. Всегда боритесь с этой плохой привычкой и выполняйте самое сложное сразу!

Но не забывайте о правильном планировании, всегда выбирайте главное и расставляйте приоритеты. Ведь иногда, самые сложные дела могут иметь низкий приоритет и не стоит выполнять сразу.

6. Оставляем время для отдыха

После хорошей работы надо всегда хорошо отдохнуть и набраться сил для новых дел и свершений. Не стоит перерабатывать и сидеть 24 часа в сутки за своими задачами.

7. Увидьте свои цели

Ваша мотивация очень быстро угаснет, если вы не видите конечной точки своей цели. У вас просто появится ощущение нескончаемой работы, которая будет длиться очень долго.

Зная конечную точку и полностью контролируя, и осознавая свою цель, вы на много быстрей будете продвигаться и успешно выполнять каждый из этапов вашего рабочего плана.

В этой статья я собрал так сказать базовые способы увеличения своей продуктивности, но на самом деле таких хитростей очень много и вы о многих можете узнать на нашем сайте, поэтому подписывайтесь на обновления и оставайтесь с нами.

www.plan-your-time.com

Как научиться быстро работать. Как работать бысрее и эффективнее

Многие люди, особенно те из них, кто работает по свободному графику или на удаленной работе, часто приходят к мнению, что за то время, которое они тратят на свою работу, они могли бы добиться намного большего результата.

Как научиться быстро работать, не теряя времени на пустяки, для того чтобы выполнять работу как можно качественнее и эффективнее, получая при этом больше времени на полноценный отдых?Для начала необходимо узнать, что же мешает нам отдаваться работе на 100%?1. Социальные сети.

Понаблюдайте, сколько вашего рабочего времени тратится на сидение в соцсетях в ожидании сообщений от друзей, просмотрах их страничек, чтении новостей. Если слишком много, то у вас, скорее всего, зависимость от социальных сетей. Просто постарайтесь не входить в соцсети в то время, когда над чем-нибудь работаете.

2. Постоянные "перекусы" и чаепития.

Вы тратите время не только на поглощение пищи, но и на беготню за ней, а также на ее приготовление. Это не только отвлекает вас от работы, но и может нанести вред вашей фигуре и здоровью. Постарайтесь свести свои перерывы к минимуму хотя бы для того, чтобы сделать вашу фигуру стройной.

3. Поиски предметов.Если на вашем рабочем месте хронический беспорядок, это также может стать причиной снижения эффективности вашего труда. Часть своего рабочего времени вы будете вынуждены тратить на то, чтобы найти какой-нибудь нужный вам предмет. Для того, чтобы избежать этого, оставьте на вашем рабочем месте только то, что вам необходимо для выполнения работы, а все лишнее необходимо упорядочить и разложить по ящикам.

4. Общение с друзьями.

Одним из самых мощных отвлекающих от работы факторов является общение с вашими приятелями и друзьями по телефону, скайпу или ICQ. Решив пообщаться с кем-то пару минут, вы можете обнаружить, что ваша болтовня продолжается уже час, а то и несколько часов. Рассуждая о том, как научиться быстро работать, вы должны понять, что во время работы вас ничто, в том числе и "неотложные" звонки, не должно от нее отвлекать. Сначала завершите свою работу, и только после этого общайтесь с кем хотите и так долго, как вам того хочется.

5. Непонимание сути работы.

Для того, чтобы выполнить работу как можно быстрее, вы должны как можно точнее понимать то, что именно от вас требуется. Если этого не будет, то вы можете провести в догадках не один час и так и не добиться необходимого результата.

6. Накопившаяся усталость.

Огромное количество информации, которое ежедневно вынужден обрабатывать ваш мозг, сумасшедший ритм современной городской жизни, могут стать причиной накопления усталости. Как следствие - ваш организм переключится в режим самозащиты, отказываясь работать продуктивно. В этой ситуации вам может помочь только полноценный отдых. Очень важный момент: ваш отдых должен подходить вам, а не вашим друзьям. В противном случае они отдохнут, а вы так и останетесь утомленным.

7. Отсутствие мотивации.

Если вы не будете заинтересованы в результате, то ваше сознание услужливо подсунет вам миллион причин, оправдывающих вашу низкую производительность. Выходом для вас может стать смена деятельности. При этом ваша новая работа должна быть по-настоящему интересной для вас. Только тогда, когда ваша работа целиком будет поглощать вас, вызывать у вас неподдельный интерес или давать хороший стимул в виде высокого материального вознаграждения, вы сможете добиться максимальной результативности.

Последний совет, пожалуй, является самым важным. На самом деле, если ваша работа будет интересовать вас, все остальные причины исчезнут сами собой, а вы, в своем стремлении добиться успеха, не только раз и на всегда решите для себя вопрос о том, как научиться быстро работать, но и приложите свои силы к тому, чтобы ваши результаты оказались самыми высокими.

kanks.ru

Как научиться быстро работать - Психологическая помощь, психолог Евгения Булюбаш

Елена

Здравствуйте! Как научиться быстро работать? Я оркестровый музыкант, 38 лет, замужем, двое детей, подрабатываю копирайтингом (написанием текстов для сайтов), в день пишу примерно 20 000 знаков без пробелов, трачу на это слишком много времени (например, сегодня начала сразу, как пришла с репетиции — около 12.00 — закончила около 20.00, и сильно устаю при этом (иногда даже теряю форму — память ничего не держит, все раздражает), а после отпуска (из-за понижения зарплаты у мужа) мне придётся увеличить дневную норму почти два раза. Можно ли как-то разогнать себя — научиться работать быстрее и дольше не уставать? Заранее благодарю.

Елена,

Вы очень много работаете, практически на износ, судя по описанию. Раздражение и сложности памяти связаны с очень высоким напряжением и загрузкой.

Человеческие ресурсы ограничены, и хотя какие-нибудь энергетики или препараты могут помочь организму разогнаться, эти ресурсы, таким образом, истощатся быстрее, и вы рискуете получить нервный срыв или какую-нибудь болячку. Потому что организм, если его не беречь — будет эти делать сам как может (обычно через болезнь). А если вы заболеете — то зарабатывать вообще не сможете. Именно поэтому, на мой взгляд, здесь очень важно позаботиться о себе — о своем отдыхе, здоровье. Поэтому ответить на вопрос » как научиться быстро работать »  при данных вводных я не берусь, — не хочу поддерживать саморазрушительные процессы.

В данном случае, чтобы дольше не уставать — нужно планировать свое время так, чтобы у вас всегда было время как минимум на отдых и сон, а также еду.

Для сохранения бюджета, думаю, стоит поискать еще какие-то варианты:

  • обсудить с мужем его действия по увеличению дохода семьи
  • посмотреть, где можно уменьшить потребление
  • изучить рынок — возможно, есть какие-то более денежные подработки

Вижу какую-то ловушку в том, что разрешение проблемы бюджета ложится только на вас — это семейный вопрос для совместного обсуждения с мужем и поиска разных ресурсов и выходов.

Очень сочувствую вам в вашей сложной ситуации и желаю удачного разрешения проблемы,

с уважением,Евгения Булюбашпрактикующий психолог, гештальт-терапевт, Москва

wellpsy.ru

Как работать быстрее и умнее

Work smarter, not harder

Мы все, кто часто, кто время от времени, оказываемся в такой ситуации, когда нужно сделать определённое задание в сжатые сроки, но в силу разных причин не успеваем. Кто-то быстро «перегорает», теряя стартовый задор, кто-то наоборот долго запрягает. Прокрастинация, лень, несобранность – причин много. И едва ли в мире найдётся такой человек, которому незнакомы подобные ситуации. Ситуации, когда силы и энергия уходят на блаженное «ничегонеделание», хотя впоследствии, так или иначе, необходимое приходится выполнять. «Работа не волк – в лес не убежит», – плохой подход и с точки зрения мотивации, и как показатель отношения к работе. Он не способствует выделению приоритетов и, как результат, приводит к такому положению дел, когда уже невозможно понять, с какого места начинать и за что браться в первую очередь. В итоге, всё же пересилив себя и начав делать нужное, наша работоспособность от ощущения чувства полной беспомощности сильно страдает. Чтобы этого не происходило – нужно побороть в себе привычку откладывать на потом. Рецепт таков: немного силы воли, абсолютная фокусировка на задачах и противостояние бесполезным тратам времени.

В этой статье мы подобрали некоторые приёмы, призванные помочь в развитии привычки работать продуктивно, быстро и с умом!

1

Структурируйте и разбивайте задания

Умение структурировать – полезный инструмент планирования. Пользуйтесь интерактивными помощниками («Google Keep», «Notes», «Evernote»), подручными органайзерами (ежедневники, блокноты, стикеры). Составляйте график работы и освобождайте вашу память от этой информации. Также возьмите на вооружение принцип «большой путь начинается с маленького шага», который не раз доказал свою эффективность. Главное – начать делать. И легче его воплотить – работая постепенно, справляясь с задачей по частям.  Выполняя каждую из них, вы понемногу приближаетесь к достижению глобальной цели. Кроме того, будет срабатывать психологический эффект – вы будете чувствовать удовлетворение, поочередно вычёркивая из списка дел новый пункт. Такая себе психологическая уловка. Но при этом не забывайте и об отдыхе – ваша продуктивность от него зависит не меньше, чем от умения организовывать саму работу.

2

Никакой мультизадачности

Об этом мы писали ранее, сейчас же сосредоточимся лишь на рассмотрении слабых и сильных сторон фокусировки на нескольких задачах одновременно. Слабые стороны: вы не сконцентрированы, уделяете понемногу внимания сразу нескольким действиям, в итоге – не делаете качественно ни одно из них. Эти наблюдения не индивидуальны, а доказаны наукой –мозг человека не может принимать и анализировать информацию, будучи одинаково сфокусированным на разных делах. Но есть и сильные стороны – при долгих тренировках у вас всё ещё есть шанс стать похожим на Юлия Цезаря и делать три дела одновременно. Правда, делать их большинство людей всё равно будет кое-как. Поэтому важно понять, что многозадачность – это не несколько дел за раз, а быстрое переключение между заданиями и чередование их с отдыхом.

3

Знайте грань между срочным и важным

Перед тем, как приняться за то или иное дело, проверяйте его приоритетность. В этом лучше всего вам поможет матрица Эйзенхауэра, используя которую можно получить наглядное подтверждение того, каким делам вы уделяете и каким должны уделять время. В идеальных условиях срочных и одновременно важных дел нужно не допускать. Но ещё важнее – разделять срочные и неважные дела и важные, но не срочные. Больше внимания, конечно же, следует уделять вторым, иначе, работая над тем, что срочно, но не важно, руки у вас так и не дойдут до действительно важных дел.  Поэтому планируйте ваше время так, чтобы выполнять задачи не только по мере их поступления, но и в порядке важности.

4

Исключите отвлечение

В первую очередь речь здесь идёт о гаджетах и веб-сёрфинге. Переведите телефон в беззвучный режим и уберите подальше (если работа, конечно же, позволяет произвести такие манипуляции), выключите уведомления о новых сообщениях в социальных сетях и почте, если понадобится – установите специальные программы, которые будут на время блокировать доступ к выбранным интернет-ресурсам. После этого принимайтесь за работу. Вы увидите, что, в конечном счёте, можете сделать больше, если будете оставаться сфокусированными на задаче, разобрав входящую почту и ответив на звонки позже. Но не исключено, что, даже максимально обезопасив себя от утечек времени, вы всё равно не будете продвигаться вперёд в выполнении работы (в таких случаях и стены могут казаться интересными). Однако попробовать точно стоит.

5

Делайте перерывы

Исследованиями подтверждено – концентрация внимания остаётся предельно высокой на протяжении 30 минут – часа. Поэтому рациональным решением будет делать небольшие перерывы (например, 20% от проведённого за работой до этого времени). Во время таких мини-перерывов можно сделать небольшую зарядку для тела и глаз, провести короткий сеанс медитации, заварить чай, или же просто полюбоваться видом из окна. Но это всё может оказаться невыполнимым для тех, кто работает, например, в офисе. В таком случае следует «изобрести» другие перерывы – после напряжённой работы те же ответы на входящие письма или другая механическая работа станут для мозга отличной перезарядкой.

6

Политика «закрытых дверей»

Ещё один источник отвлечения – окружающие вас люди. Зачастую не телефоны и планшеты, а именно друзья, родственники, знакомые и коллеги больше всего нас отвлекают. И приступая к работе, очень важно их предупредить о том, что вы будете заняты и вас лучше не беспокоить. Это не грубость, а вынужденная мера. Таким образом, вы исключите и прямое отвлечение, и косвенное – никто у вас на глазах не будет заниматься тем, чем хотелось бы в данный момент заниматься вам. Обеспечьте себе благоприятную среду и принимайтесь за работу – это, несомненно, скажется на качестве и скорости вашей работы.

7

Представьте конечную цель

Визуализируйте результат с самого начала. Сосредоточьтесь на тех ощущениях, которые вы испытаете, когда завершите задание. И продолжайте оставаться сфокусированным на нём до завершения работы. Так  вы не рискуете свернуть с пути, поскольку точно знаете, что ждёт вас в конце и какой шаг нужно сделать следующим.

8

Празднуйте маленькие победы

Любые масштабные проекты требуют большого количества действий для своей полной реализации. Поэтому вознаграждайте себя за каждый пройденный этап – съешьте что-нибудь вкусное, купите новую вещь, сходите в кино. Это поможет выработать позитивные установки и поспособствует мотивации. Работа будет легче продвигаться, если каждое успешное действие будет ассоциироваться с чем-то приятным.

9

Умейте говорить «нет»

О важности приоритизации мы уже говорили выше. Но успех в данном отношении зависит не только от умения не отвлекаться на второстепенные задачи, следуя главной цели. Нужно отбросить желание сделать всё идеально. Помните о принципе Парето – время на шлифовку задания у вас точно будет. Также важно уметь защищать свои интересы – помощь коллеге с его частью работы это хорошо, но отнимает время, которое нужно непосредственно для работы вам. Но здесь важно найти баланс, так как принцип «каждый сам за себя» рискует оторвать вас от коллектива.

10

Перестаньте повторять, как вы несчастны

Жаловаться в целом не лучшая привычка. Изменить ситуацию всегда можно – даже если вина за «завалы» лежит не на вас, но с их последствиями вы постоянно сталкиваетесь. Подпитывайте свой дух и мотивацию позитивными установками. Используйте аффирмации, повторяя себе, что вы идёте к намеченной цели. Попробуйте – и вы увидите, что отношение многое меняет.

Отзывы и комментарии

Поделиться собственным опытом и обсудить данную статью можно в комментариях.

4brain.ru

Как повысить свою производительность на работе или учебе

Главная » Карьера » Как работать быстро и эффективно? Повышаем производительность на работе

От чего зависит наша работоспособность и как ее повысить? От настроения, погоды, нашей мотивации, требований руководства? На самом деле производительность на работе и наша способность работать быстро и эффективно зависит от настроя и нашей способности самостоятельно себя контролировать.

Наверняка большинство из вас составляют план работы на следующий день, однако далеко не у всех получается этот план выполнить. Бывают дни, когда нам удается сделать все, что запланировано. И мы признаем, что это отличные дни.

 

Как повысить свою производительность на работе?

Но в большинстве наших рабочих дней нам удается выполнить лишь половину задуманного. Постепенно дела накапливаются и у нас появляется беспокойство по поводу их решения, а значит, настроение ухудшается, а производительность на работе снижается. Поэтому не получается показать хорошие результаты.

Если ваша трудовая деятельность связана с результатами вашего труда, а не с потраченным временем, наши рекомендации как быстро работать и как повысить свою производительность труда помогут вам выполнять как минимум на 30% больше задач на работе, а значит и увеличить свой заработок как минимум на 10%. Как вам такие показатели?

Мы предложим вам несколько советов, которые помогут вам понять, как повысить свою производительность на работе и как работать быстро и эффективно.

  1. Выработайте привычку рано вставать. Об этом много кто говорит, но мало кто делает. И совсем зря. Чем раньше мы встанем и чем раньше начнем работать, тем больше мы можем успеть сделать запланированного уже к обеду, а также так мы можем приобрести внутреннюю уверенность и моральную удовлетворенность. Выполнив больше дел с утра, вы сохраните значительную часть сил на другие задачи или отдых с семьей. Этот подход поможет повысить вашу результативность минимум в 1,5 раза.
  2. Ставьте долгосрочные глобальные цели. Почаще думайте о том, для чего вы работаете и чего хотите достигнуть. Может быть вы хотите стать известным в своей отрасли специалистом или заработать денег на квартиру? Тогда несколько раз в день напоминайте себе об этом — подобные мысли будут вас мотивировать и заставят вас повысить личную производительность, чтобы быстрее двигаться к цели.
  3. Возьмите на себя ответственность за достижение целей. Только от вас зависит их выполнение, только от вас зависит, сможете ли вы добиться успеха.
  4. Обязательно планируйте свой рабочий день. Очень сложно постоянно помнить о том, что нужно сделать, поэтому необходимо доверить свои планы бумаге или компьютеру (планшету, телефону), а после того, как выполнили запланированное дело, — вычеркнуть его.
  5. Важные и срочные дела выполняйте в первую очередь. Возьмите себе за правило определять дела по приоритету и по срочности. Сначала делайте самые важные и срочные, затем важные, но не срочные, затем срочные, но не важные, а вот не важные и не срочные можно вообще не делать. Не переходите к другому делу до тех пор, пока не выполнили предыдущее.
  6. Не выполняйте несколько задач одновременно. Если вы замечаете за собой, что часто выполняете несколько дел одновременно, значит вы привыкли растрачивать свое внимание по пустякам, а ваша производительность снижена в разы. Эта пагубная привычка забирает ваше время, которое вы могли бы использовать более эффективно. Если вы хотите повысить производительность на работе, вам необходимо выполнять только одно дело в единицу времени, чтобы не растрачивать попусту собственное внимание и концентрацию. Отвлекаясь на две и более задачи, ваш мозг постоянно переключается, теряет сосредоточенность и ему требуется некоторое время на восстановление, а значит вы выполняете все задачи медленнее, чем могли бы.
  7. Работайте в тишине. Удалите все, что вас отвлекает, выключите радио, закройте двери и окна, выходящие на улицу. Поставьте телефон на беззвучный режим, закройте электронную почту и социальные сети. Ничего страшного не случиться, если вы не будете отвечать на звонки около часа или более, зато за это время вы сможете сконцентрироваться и сделать массу важных дел. Тишина может значительно повысить вашу производительность на работе.
  8. Запланируйте время, когда вы закончите работу. Зная, что до окончания работы вам осталось ограниченное время, вы будете быстрее и эффективнее выполнять свою работу. В любом случае вам придется выполнить все срочные дела, уделить достаточно внимания важным делам и закончить трудовой день в установленное время.

Как работать быстро и эффективно и повысить производительность согласно биоритмам рассказывается в следующем видео:

Если у вас есть свои мысли по этому поводу, будем рады, если вы оставите комментарий к статье.

seportal.ru

Как научиться быстро работать

Кому не хотелось бы работать быстрее? На первый взгляд, это даже может показаться решением всех наших проблем. Быстро работающий человек все успевает, у него остается время на решение личных вопросов и общение с друзьями и близкими. Он не пребывает в постоянных завалах и стрессах, ведь если работать быстрее, то не будет создаваться авральной ситуации. А даже если она создастся, то все необходимое будет сделано в максимально сжатые сроки.

Итак, как же научиться быстро работать? Следуйте перечисленным ниже советам.

1. Держите рабочий стол в порядке

Вопреки популярной в интернете поговорке «гении властвуют над хаосом», беспорядок на рабочем столе вовсе не способствует продуктивной работе. Вы будете вечно искать нужный вам предмет или бумажку, терять важные вещи на столе, впустую тратить время на бесконечные поиски.

Поэтому держите на столе только самое нужное, и пусть все это лежит максимально аккуратно и на своих местах. Это поможет навести порядок и в ваших мыслях.

2. Обеспечьте яркое освещение

Большая часть офисов держит освещение на уровне 300-500 лк (единица освещенности). Однако исследования показывают, что если уровень освещения поднять до 2000 лк увеличивает продуктивность работы на 8%. Чтобы вы понимали масштабы этих цифр, стоит упомянуть, что естественное освещение в солнечный день (не имеется в виду прямое попадание солнечных лучей) равняется 10 000 лк.

Так что позаботьтесь о хорошей лампе. В конце концов, едва ли ваше начальство будет возражать, если вы установите в своей настольной лампе лампочку другой мощности.

3. Думайте о чем-то одном

Среднестатистический человек думает примерно 70 000 мыслей за день. А это 49 мыслей в минуту. Как в таких условиях можно продуктивно работать, если ваш мозг постоянно скачет с пятого на десятое?

Постарайтесь думать только о том, над чем вы сейчас работаете. Пишете ли вы статью, составляете отчет или выпиливаете деталь на станке – отставьте в сторону мысли об ужине, случайной встрече по дороге на работу и планах на выходные. Сосредоточьтесь на том, чем вы заняты, и работа пойдет продуктивнее.

4. Не останавливайтесь

Иногда бывает такое, что в процессе выполнения работы наш мозг «зависает» совсем как процессор компьютера. Вы смотрите на монитор компьютера и не можете сообразить какую-то элементарную вещь – ну вот просто не можете!

Если это состояние продолжается у вас более тридцати секунд, просто отложите это и двигайтесь дальше. Нет, мы не призываем вас бросать дело после каждой тридцатисекундной паузы – просто пропустите, например, эту строку в документе и перейдите к другой. А к проблемному месту вернетесь чуть позже.

5. Установите таймер

Возьмите телефон и установите таймер на какое-то время. В течение его работайте, ни на что не отвлекаясь – ни на электронную почту, ни на звонок коллеге или домой, ни на поливку цветов на подоконнике. Дайте себе понять, что для всего этого будет время потом, когда просигналит таймер, и вы будете свободны. А пока – максимальное сосредоточение на работе.

6. Первый отрезок работы – 15 минут

Научно доказано, что наиболее эффективно человек работает с утра. Просто потому что с утра у нас больше всего сил, энергии, силы воли и рабочего настроя. К вечеру мы устаем, и сконцентрироваться на задаче становится все сложнее.

Однако и утром многим из нас необходимо время, чтобы раскачаться – особенно, если с момента пробуждения до начала работы не остается времени на пробежку, зарядку или что-либо бодрящее. Поэтому относитесь к себе либерально, и первый таймер в начале рабочего дня ставьте на 15 минут. Потом можно будет этот период увеличивать по мере того, как вы втянетесь в рабочий процесс.

7. Слушайте музыку

Доказано, что ненавязчивая фоновая музыка способствует лучшей концентрации на рабочей задаче и более быстрому ее выполнению. Разумеется, предпочтение лучше отдавать спокойным композициям, а не зажигательным хитам попсовой музыки. Попробуйте прослушивать классические произведения или же включить интернет-радио с lounge-музыкой или chill-out-музыкой – оба этих направления характеризуются спокойными ненавязчивыми ритмами.

8. Пишите короче

Исследователи утверждают, если вы пишете длинные e-mail письма, более чем на 140 символов, то вы скорее всего просто не знаете, что хотите сказать. Конечно, барьер этот весьма условный, но зерно истины в этом утверждении имеется.

Старайтесь выражать мысли максимально кратко, четко и ясно. Так будет проще и для вас, и для адресата письма. Впрочем, о простейшем этикете деловой переписки тоже забывать не стоит – приветствие собеседника, подпись в конце письма, вежливый деловой тон и т.д.

9. Не задавайтесь вопросами

По крайней мере, в начале работы. Попробуйте 15 минут просто сесть и делать свою работу, не задаваясь вопросами, хорошо ли вы это делаете, правильно ли вы это делаете, а может, надо было сначала сделать что-то другое, а может, стоило проконсультироваться с коллегой или руководителем. Просто сидите и делайте. Это поможете взять рабочий настрой. А потом можно будет и проконсультироваться, и переделать, и переключиться на более срочное дело, если нужно.

Рекомендуем вам посмотреть видео"Как работать быстрее и продуктивнее?"

        Поделиться:

sobinam.ru