Что такое трудовой договор и как правильно его оформить? Трудовой договор как оформляется


Как оформить трудовой договор?

При устройстве на работу нам приходится подписывать трудовой договор. Зачастую мы весьма легкомысленно относимся к его подписанию, лишь бегло просматривая его содержимое. А, между тем, и работнику и работодателю очень важно знать для чего нужен этот документ и как его оформлять, чтобы в случае конфликта никто не потерпел убытков и не почувствовал себя обманутым.

Как правильно оформить трудовой договор

Трудовой договор, согласно трудовому кодексу РФ, это заключенное соглашение работника и работодателя. Согласно этому соглашению работодатель обязуется обеспечить работнику не только работу, но и подходящие для неё условия труда, а также полностью и без задержек выплачивать зарплату. В свою очередь а работник берет обязуется добросовестно выполнять работу, соблюдая установленные работодателем правила внутреннего трудового распорядка.

Что должен содержать трудовой договор

Перед тем как оформить трудовой договор, стоит заранее ознакомиться с основными пунктами его содержания. Так в каждом договоре обязательно должны содержаться следующие пункты:

  1. ФИО работника и работодателя и наименование предприятия.
  2. ИНН работодателя.
  3. Дата и место заключения трудового договора.
  4. Место работы.
  5. Название должности, прфессии, или конкретной трудовой функции.
  6. Описание или перечень работы, которую предстоит выполнять работнику.
  7. Точная дата приступления к работе.
  8. Условия оплаты труда.
  9. Условия четко оговаривающи время работы и отдыха.
  10. Условия обязательного социального страхования работника.
  11. Права и обязанности работника и работодателя.
  12. Условие об испытательном сроке (он не должен превышать трех месяцев, а для руководителей организаций - шести месяцев).
  13. Условия расторжения договора.
  14. Другие дополнительные условия, но только если они не нарушат трудовое законодательство, ухудшая положение работника.

Документы для оформление трудового договора

Чтобы правильно оформить трудовой договор, от будущего работника потребуются следующие документы:

  • паспорт (или иной удостоверяющий личность документ)
  • трудовая книжка (не требуется при оформлении работы по совместительству)
  • СНИЛС (пласиковую карточку)
  • военный билет (при необходимости)
  • аттестат, диплом или другие требуемые документы об образовании

Составленный трудовой договор необходимо распечатать в двух экземплярах, один из которых забирает работник, а второй остается у работодателя. При этом на экземпляре работодателя должна стоять подпись работника, которая подтверждает то, что работник получил свой экземпляр договора.

Оформляя трудовой договор нужно знать

Есть еще ряд моментов, которые необходимо учитывать собир

elhow.ru

Заключение трудового договора: порядок оформления

Глава 11. Заключение трудового договора

Статья 63. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет.

В случаях получения основного общего образования, либо продолжения освоения программы основного общего образования по иной, чем очная, форме обучения, либо оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения трудовой договор могут заключать лица, достигшие возраста пятнадцати лет для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью.

С согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста четырнадцати лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения.

В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста четырнадцати лет, для участия в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию. Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа.

Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора

Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.

Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Общий порядок оформления:

  1. Знакомство работника с ЛНА организации и условиями труда

  2. Подписание трудового договора

  3. Издание приказа по форме Т-1 о приеме на работу на основании заключенного ТД

  4. Оформление карточки Т-2

  5. Запись в трудовой книжке

  6. Проведение инструктажа по ТБ

studfiles.net

Трудовой договор с работником - тонкости составления. Образец трудового договора с работником и бланк :: BusinessMan.ru

Трудовой договор с работником представляет собой специальное соглашение. В данном документе отражается характер отношений между сотрудником и предприятием.

Именно трудовой договор с работником оформляет юридически обязанности и права участников процесса.

Общие сведения

Основываясь на ТК РФ, предприятия и сотрудники имеют широкие возможности оформлять разного рода соглашения, используя тот или иной образец трудового договора с работником. При этом в бумагах могут отражаться различные условия.

Наиболее распространенная форма трудового договора с работником

Чаще всего, как показывает юридическая практика, заключаются соглашения со специалистом. Под данным сотрудником подразумевается работник, который имеет определенные знания, позволяющие ему выполнять ту или иную деятельность на предприятии. Следует сказать, что в ТК РФ не предусмотрены какие-либо особенности по регулированию труда специалиста.

Однако на практике такие соглашения имеют свои особенности. В связи с этим они выделяются в отдельную группу вместе с контрактами, подписываемыми с руководителями, служащими, топ-менеджерами. Данная категория выделяется в отдельную группу в квалификационном (едином) справочнике должностей.

Классификация производится в соответствии с характером работ, выполняемых преимущественно. Именно они составляют содержание труда сотрудника. Так, к примеру, для должности руководителя характерны организационные административные функции. Специалисты выполняют аналитико-конструктивную деятельность. В обязанности служащих входят информационно-технические задачи.

Особенности оформления

Трудовые функции работников определяют черты соглашений, заключаемых с ними. Должность, на которую принимается сотрудник, имеет квалификации (категории). Их указание в соглашении является обязательным. Тот или иной образец трудового договора с работником предусматривает разделы или приложения, в которых указывается, какими умениями и знаниями должен обладать будущий сотрудник.

Основные сведения

Заключение трудового договора с работником предполагает указание определенных сведений о будущем сотруднике и реквизитов предприятия. В частности, вписываются фамилии, имена, отчества и адреса нанимателя и нанимаемого. Необходимо также указать дату приема сотрудника. Если заключается срочный трудовой договор с работником, то указывается период, на который нанимается специалист.

Испытательный срок

Максимально этот период для служащего может составлять три месяца (если его не выбрали в результате конкурса). Исключением считаются лица, окончившие заведения высшего, начального и среднего профобразования, получившие госаккредитацию и поступающие на службу по специальности впервые в течение года с момента завершения обучения.

При этом ряду категорий, например, главным бухгалтерам либо их заместителям, может устанавливаться испытательный срок в полгода. Законодательство определяет и некоторые группы граждан, которые нанимаются на специальных условиях. В частности, беременные, несовершеннолетние и некоторые другие категории работников испытательный срок не проходят.

Заработная плата

Любой образец трудового договора с работником предусматривает раздел, в котором указывается размер оплаты его деятельности на предприятии. Зарплата, как правило, - это должностной оклад. Он представляет собой ежемесячное отчисление, размер которого зависит от квалификации, деловых качеств и места, на которое назначен сотрудник. Должностной оклад применяется на предприятиях для оплаты труда служащих, специалистов, руководителей.

Он также используется в качестве основы для начисления премий, надбавок и доплат. В договоре могут содержаться сведения о дополнительных выплатах. Их размер определяется соглашением сторон. Оформляя трудовой договор с работником, наниматель указывает определенный размер должностного оклада. Если руководитель предполагает сначала выплачивать небольшую сумму с последующим ее увеличением с течением времени, то этот факт должен содержаться в соглашении. При отсутствии таких сведений работодатель не несет ответственности за невыполнение данных обещаний.

Режим осуществления деятельности и отдыха

График работы сотрудника определяется целесообразностью для предприятия. Режим деятельности может иметь ненормированный характер. Разъяснения по этому поводу содержатся в ст. 101 ТК РФ. В соответствии с положениями, работники на ненормированном графике могут периодически привлекаться нанимателем к исполнению своих должностных обязанностей за пределами нормальной длительности рабочего времени. Закон говорит о том, что перечень сотрудников, осуществляющих свою деятельность в таком режиме, должен устанавливаться коллективным соглашением, контрактом или правилами внутреннего распорядка на предприятии. Распространены также шести- и пятидневные недели или сменный график.

Компенсации и гарантии

Достаточно часто предприятие вносит в трудовой договор с работником обязательства по исполнению его требований. К ним, в частности, относят медицинское обслуживание, предоставляемое бесплатно, или удобный график. Вместе с этим, сотрудник принимает на себя определенные обязательства, в которых заинтересовано предприятие.

Например: не увольняться на протяжении определенного периода, исполнять обязанности наставника по отношению к оговоренному количеству молодых специалистов и прочее. Условия соглашения накладывают определенные и в ряде случаев достаточно жесткие ограничения как на нанимателя, так и на нанимаемого. Вместе с этим прописанные в договоре положения способствуют сохранению ценных кадров, максимальному применению опыта сотрудников и их знаний в подготовке новых специалистов.

Заполнение соглашения

Трудовой договор с работником составляется в двух экземплярах. Один из них хранится у нанимателя, другой отдается сотруднику. Какое-либо устное соглашение об исполнении какой-либо деятельности не имеет юридической силы. Бланк трудового договора с работником содержит следующие приложения:

  • График.
  • Должностную инструкцию.
  • Список расценок на работы.
  • Соглашение о неразглашении конфиденциальных сведений.

Составляются также сопутствующие документы. Это, в частности, может быть дополнительный трудовой договор с работником. Такое соглашение, например, нужно в случае уменьшения зарплаты работнику. Регистрация самого трудового договора и дополнений к нему осуществляется в соответствующем журнале учета.

Составленное соглашение вступает в силу непосредственно с момента оформления или, если это будет указано, в день, когда сотрудник должен приступить к выполнению обязанностей. Если служащий не появился на рабочем месте в течение семи суток без уважительной причины, наниматель вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке.

Особая категория сотрудников

Разумеется, предприятие не заинтересовано в неквалифицированных кадрах. Но нередко возникают ситуации, когда в целях экономии средств на должности, не требующие особенных профессиональных навыков, различные компании - мелкие, крупные – принимают несовершеннолетних работников.

По закону, соглашение может быть заключено с лицом, достигшим 16-ти лет. Однако в некоторых случаях трудовой договор с несовершеннолетним работником может быть составлен и в более раннем его возрасте. Ученик может быть нанят на предприятие, если он оставил учебное заведение до момента получения им общего основного образования. При этом его возраст может составлять 15 лет.

При согласии одного из родителей либо попечителя и органа опеки трудовой договор может быть заключен с четырнадцатилетним учащимся. Соглашение предполагает выполнение легкой деятельности, не нарушающей процесса обучения и не причиняющей вреда здоровью.

В театрах, организациях, связанных с кинематографом и концертами, в цирке допускается принятие на работу сотрудников, не достигших 14-ти лет. Для осуществления деятельности необходимо согласие родителей или опекунов и органа попечительства. Работа не должна приносить ущерб здоровью несовершеннолетних и препятствовать их нравственному развитию.

Особенности регулирования деятельности

Регламентирует порядок принятия на работу и заключение трудового договора ст. 265-272 ТК, а также коллективное соглашение. В указанных статьях законодательство устанавливает режимы отдыха и деятельности сотрудников, не достигших 18-ти лет, условия ее осуществления, должностной оклад и прочее. Любой образец трудового договора с работником должен соответствовать всем действующим нормам права.

Прекращение действия соглашения

Расторжение трудового договора с работником, не достигшим 18-ти лет, осуществляется в соответствии с одним из оснований, которые указаны в ст. 77 ТК. Кроме того, действие соглашения может быть прекращено в связи с нарушениями при найме сотрудника. К примеру, работник, возраст которого менее 18-ти лет, был принят для выполнения тяжелого, опасного либо вредного труда, в магазин, торгующий алкоголем, в ночной клуб и прочее.

В остальном же соглашение может содержать и иные причины. Расторжение договора в одностороннем порядке по инициативе нанимателя (за исключением случая прекращения коммерческой деятельности или ликвидации предприятия), кроме соблюдения общего действующего порядка, допускается исключительно с согласия госинспекции и комиссии по делам несовершеннолетних.

Дополнительная информация

Трудовой договор с работником ИП составляется аналогично тому, что оформляется с организацией. Соглашение также должно быть в двух экземплярах и подписываться обеими сторонами. Сотрудник может приступить к работе до того, как будет заключен трудовой договор. В этом случае соглашение должно быть составлено в 3-дневный срок. Трудовой договор с работником ООО, так же, как и с индивидуальным предпринимателем, может содержать приложения.

Необходимый пакет документов

Статья 65 ТК РФ устанавливает необходимый список бумаг. В перечень входят:

  • Паспорт либо прочий документ, который удостоверяет личность.
  • Трудовая книжка. Исключением являются случаи, когда составляется трудовой договор работника по совместительству или сотрудник начинает свою профессиональную деятельность впервые.
  • Страховое свидетельство.
  • Для военнообязанных – документы учета.
  • Свидетельство об образовании, наличии квалификации, специальных знаний (в случае, когда деятельность требует особенной подготовки).

Если поступление на работу происходит у гражданина впервые, то трудовая книжка и страховка ПФР оформляются нанимателем. Сотрудник должен быть ознакомлен с внутренним распорядком на предприятии, положениями техники безопасности и прочими нормативными актами локального характера.

Длительность действия соглашения

В соответствии с законодательством, трудовой договор может оформляться на определенный срок или быть бессрочным. Регламентирует данное положение ст. 58 ТК. Трудовой договор с работником (временный) составляется на срок до 5-ти лет. В соглашении период действия может и не быть указан. В этом случае говорят о том, что договор бессрочный. На определенный период соглашение составляется в ряде случаев. К ним, в частности, относят:

  • Замену отсутствующего сотрудника. В этом случае составляется временный договор. За отсутствующим сотрудником сохраняется место.
  • Выполнение сезонной деятельности (до 2-х мес).
  • Стажировка либо профессиональное обучение сотрудника.
  • Поступление на работу к предпринимателю либо в организацию малого бизнеса.
  • Совместительство.
  • Наем пенсионеров по возрасту либо лиц с ограничениями по состоянию здоровья.

Прекращает действие соглашение по истечении указанного в нем срока. За трое суток до завершения периода наниматель обязан предупредить сотрудника об окончании деятельности. Уведомление составляется письменно. В случае, если по завершении указанного срока стороны не заявляли о расторжении, соглашение считается составленным на неопределенный период.

Скачать типовую форму трудового договора между работником и работодателем физ лицом

Скачать срочный трудовой договор с работником

Скачать бланк коллективного договора

Скачать трудовой договор с работником

businessman.ru

Порядок оформления работника по трудовому договору: документы

Заключение трудового договора для приема на работу

Для получения новой должности, работы с соискателем администрацией предприятия предоставляется трудовой договор, оформленный в приказном порядке непосредственным работодателем. Заключается контракт с новым сотрудником фирмой, частным предпринимателем, другим работодателем. В некоторых случаях документ регистрируется в муниципальной администрации.

Трудовым Кодексом РФ регламентируется общий порядок оформления трудового договора, где недостаточно написать заявление, необходимо оформить соглашение в письменной форме. Документы для предоставления должности законодательно регулируют основные взаимоотношения работодателя и служащего, рабочего.

Обыкновенно оформление приема на работу бывает двух типов:

  • Срочное (срок оформления до пяти лет).
  • Бессрочное (более продолжительное время).

Срочный контракт заключается с работником в следующих случаях:

  • Временной замены отсутствующего сотрудника.
  • Проведения временных работ сроком до двух месяцев.
  • Оформление трудовой повинности (решение суда).
  • Небольшая фирма (до тридцати пяти человек).
  • Работодатель не Частный Предприниматель.
  • Трудоустройство по совместительству без оформления.
  • Наличие другой постоянной работы или обучения в ВУЗе, колледже и т.п.
  • Соискатель достиг пенсионного возраста, либо пенсия по иным причинам.

Срочное трудовое соглашение официально расторгается по истечении указанного в нем срока. И оформление прекращения трудового договора предусматривает уведомление работника не позже, чем за трое суток до момента увольнения. Если сотрудник продолжает трудовую деятельность по окончании оговоренного периода времени без возражений со стороны администрации компании, автоматически контракт принято считать продленным на неопределенное время. Контракт переводится из статуса срочного трудового договора, в бессрочный.

По трудовому договору соглашение считается бессрочным, если:

  • Документы для предоставления рабочего места не указывают срок завершения деятельности рабочего, сотрудника.
  • Заключение договора необходимо на конкретный срок, без необходимых оснований (по решению трудовой инспекции).

Оформление и оплата сотруднику

Заключение трудового договора предусматривает следующие данные:

  • Инициалы соискателя с их расшифровкой.
  • Наименование компании, фирмы, в которую происходит трудоустройство.
  • Документы, удостоверяющие личность нового сотрудника.
  • Индивидуальный Номер Налогоплательщика компании (кроме физического лица).
  • Сведенья о непосредственном сотруднике, предоставляющего документы для трудоустройства.
  • Дата, место заключение контракта, оформление на работу по договору.
  • Должность, специальность, квалификация, новое место работы.
  • Дата принятия работника (начало трудовой деятельности).
  • Дата окончания трудовой деятельности (оформление работника по срочному договору).
  • Нормы, правила оплаты работы сотрудника.
  • Распорядок рабочего времени.
  • Правила обязательного социального медицинского страхования сотрудника.

Необходимая документация на оформление приема на работу регламентируется законодательно по Трудовому Кодексу РФ. Кроме обязательных норм, документов, трудовой договор иногда включает некоторые еще. Сюда относятся обязательства нового сотрудника о неразглашении Государственной Тайны, секретные испытания, исследования и т.п.

Также обязательства отработать необходимый, оговоренный срок, после оплачиваемого работодателем обучения. Граждане, получающие должность в муниципальной администрации, государственной службе, иных подобных местах, обязаны (кроме заявления на трудоустройство) заполнить анкету. В отличие от всех остальных специальностей, где подобные правила оформления срочного трудового договора, как и бессрочного, не обязательны.

Заполнение анкетных данных

Многие работодатели нового сотрудника просят заполнить анкетные данные, но это не обязательно и не регламентируется Трудовым Кодексом РФ. Как и не может служить основанием для отказа в принятии на работу со стороны фирмы, компании, частного предпринимателя, предоставляющего новое рабочее место. В этом случае порядок оформления прекращения трудового договора четко регламентирован законом.

Документирование всех необходимых действий со стороны нового работника с соответствующей записью в трудовой книжке начинается с момента, когда в кадровый отдел предприятия или фирмы подаются документы для трудоустройства. В трудовом соглашении оформление сотрудника четко регламентирует размер зарплаты последнего или формулировку с поправкой «в штатном порядке».

В этом случае нового рабочего, служащего обязаны познакомить с режимом выдачи денежной оплаты, аванса, их размера, что заверяется росписью соискателя с формулировкой «Ознакомлен». В ином случае инспекцией по труду данный факт расценивается как нарушающий законодательство РФ и незаконное оформление работника.

Наниматель обязуется полностью и своевременно выдавать сотрудникам аванс, зарплату, в случае соблюдения работниками базовых правил распорядка труда, регламентируем правилами Трудового Кодекса России. Трудовой договор не включает условия и правила снижения оплаты зарплаты при нарушении внутреннего распорядка, уменьшении времени законного отпуска, как и иных санкций.

Действия незаконны, влекут за собой административное наказание, как при заключении срочного трудового договора, так и бессрочного, а так же за неправильный порядок оформления прекращения трудового договора с бывшим сотрудником предприятия, фирмы.

Испытательный срок и другие нюансы работы по договору

Для более тщательного изучения профессиональных способностей нового сотрудника, работодатель вправе назначить последнему испытательный период, который фиксируется в контракте изначально, как в случаях срочного трудового договора, так и на постоянной основе. Устанавливать его непосредственным приказом запрещается Трудовым Кодексом РФ, даже по соглашению с новым сотрудником.

Если испытательный период времени не указан в договоре, работник принят на должность без оформления проверки на профессиональную пригодность.

Вышеупомянутый срок испытания по закону не должен превышать три месяца. Для должностей более высокого уровня (руководитель компании, заместитель руководителя, главный бухгалтер и т.д.) увеличивается до полугода, при необходимости.

К некоторым новым сотрудникам испытательный период не применяется (несовершеннолетние, беременные, поступающие на должность впервые и т.п.). В случае несоответствия нового сотрудника его должности, не прохождении последним испытательного срока. Ему сообщается об этом в письменной форме максимум за трое суток до окончания проверки. Порядок оформления прекращения трудового договора стандартный.

И оформление расторжения трудового договора предусматривает выдачу на руки уведомления об увольнение по причине несоответствия занимаемой должности по результатам проведенных испытаний. Вторая копия документа сохраняется у работодателя. Уволенный сотрудник письменно заверяет полученный документ о его несоответствии с простановкой даты ознакомления.

Составление трудового договора

Любой трудовой договор составляется минимум в двух экземплярах, внимательно просматривается рабочим и работодателем, во избежание несоответствий, разногласий в дальнейшем заверяется обоими в письменной форме. Заключение соглашения о предоставлении рабочего места новому сотруднику фиксируется в журнале по регистрации документов и трудовых контрактов.

Одни образец получает сотрудник второй остается в кадровом отделе компании, в него вписывается нанимателем: «экземпляр второй получен» с подписью и датой. Непосредственный прием нового служащего, рабочего на должность оформляется приказом, выносимым по заключению контракта с учетом всех необходимых формальностей.

По законодательству РФ оформление срочного трудового договора подразумевает наличие необходимых и достаточных доказательств того, что характер предоставляемой работы, не позволяет оформить нового сотрудника на неопределенное время. Если причин не имеется, то Трудовой инспекцией выносится предписание о принятии бессрочного соглашения, с возможным административным наказанием.

По закону РФ оформление трудового договора предусматривает ознакомление будущего сотрудника со всеми нормативными документами под подпись последнего (правила трудового распорядка, инструкции по безопасности, охране труда, коллективные обязанности и т.п.). Со всеми необходимыми актами, регламентирующими правила, нормы трудовой дисциплины на непосредственном рабочем месте.

Подпись об ознакомлении фиксируется в специальном журнале или акте, который после подшивается к личному делу, договору нового рабочего, служащего. Порядок оформления прекращения трудового договора регламентируется основными правилами и нормами Трудового Кодекса Российской Федерации с необходимыми записями в трудовой книжке уволенного сотрудника.

33urista.ru

Оформление трудового договора

Оформление на работу — это достаточно сложный процесс и с эмоциональной стороны, и с юридической. Он имеет свои нюансы и особенности, которые подчас сложно учесть. Но главное в процессе трудоустройства — грамотно оформить трудовой договор.

Трудовой договор — необходимая формальность, документ, который определяет все нюансы взаимоотношений между  работником и его работодателем. В этом договоре обязательно должны найти свое отражение все  обязанности и права участников трудового процесса, то есть должны быть описаны их будущие трудовые отношения. Бывают случаи, когда работодатель не спешит заключать с работником это соглашение. Но подобная ситуация нарушает законы РФ, и если для работодателя подобное нарушение грозит штрафом, то у работника  возникают более серьезные проблемы, ведь в случае чего ему придется в суде доказывать даже сам факт работы на данного работодателя. Поэтому процесс оформления и факт подписания трудового договора очень важен.

Заключение и оформление трудового договора 

Для начала давайте определимся, совпадают ли понятия «заключить трудовой договор» и «оформить трудовой договор», равнозначны ли они? Согласно Трудовому кодексу надо понимать, что «момент заключения» и «момент оформления трудового договора» — это не совсем равнозначные понятия, соответствующие им события даже не совпадают по времени. Заключение должно предшествовать оформлению, то есть трудовые отношения могут возникать и до официального приказа о приеме лица на работу. И хотя факт заключения договора в этот период доказать сложно, тем не менее, правовую сторону дела это не меняет. Трудовой договор считается заключенным уже с того самого момента, когда работник с ведома своего работодателя приступил к исполнению трудовых обязанностей. После этого, работодатель обязан в  установленные сроки (три дня) оформить письменный трудовой договор. Конечной точкой — когда можно сказать, что работник официально оформлен, — является выпуск распоряжения (приказа) о принятии его на работу. Если же сам работодатель нарушил сроки оформления договора, после того как тот был заключен, то работник никакой ответственности за это нести не может, вся ответственность целиком лежит на плечах работодателя.

Согласно ст. 65 ТК РФ работодатель при приеме человека на работу имеет право запросить лишь определенные документы, которые будущий сотрудник будет обязан предоставить.

Зачастую работодатель запрашивает и иные документы, например, ИНН или справку о регистрации. Так как трудовым договором предусмотрен лишь определенный список документов, то отсутствие той же регистрации не может стать официальной причиной расторжения трудового договора. Подобные требования незаконны.

Как происходит оформление трудового договора

Порядок  оформления трудового договора четко расписан в ст. 63 ТК РФ и ст. 71 ТК РФ. При трудоустройстве соискатель будет обязан написать стандартное  заявление о приеме на работу. После этого работодатель обязан предоставить работнику бланк трудового договора, а также ознакомить его с правилами внутреннего распорядка и всеми существующими инструкциями, которые будут непосредственно касаться работы.

Трудовой договор всегда составляется в двух экземплярах: один — для работника, другой остается на руках у работодателя. В договоре должны найти свое отражение:

  • режим отдыха и работы;
  • окладная система премирования и всевозможные надбавки;
  • отпуск – как он формируется и как предоставляется;
  • права, обязанности и ответственность сторон.

Следует внимательно ознакомиться с содержимым документа, прежде чем поставить свою подпись. Это будет гарантом стабильности будущей работы.

Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!

Комментариев нет.

trudinspection.ru

Что такое трудовой договор и как правильно его оформить?

Сегодня при приеме практически на любую работу заключается трудовой договор. Документ этот очень своеобразный: он имеет огромное количество нюансов и должен быть составлен согласно определенным правилам и нормам. Что такое трудовой договор? Как правильно оформлять этот документ? Обязательно ли он должен иметь место? На эти и другие вопросы соискателей попробуем ответить ниже.

Итак, трудовым договором называют письменное соглашение между руководителем компании и новым сотрудником, включающее в себя информацию о правах и обязанностях обеих сторон. Согласно контракту работник обязан выполнять свои должностные обязанности и соблюдать правила внутреннего распорядка. Соответственно начальник обязан выплачивать работнику определенную сумму денег (зарплату), которая также указывается в документе. Руководитель имеет право требовать от сотрудника выполнения его обязанностей в полной мере и предпринимать определенные шаги в противном случае. В типовом трудовом договоре прописано, что начальник обязан создать благоприятные условия для трудовой деятельности и способствовать успешному выполнению подчиненным своих функциональных обязанностей. Если работодатель нарушает сие условие, он может быть оштрафован, а сотруднику будут возмещены определенные издержки.

Отметим, что договор о найме на работу отличается в каждом конкретном случае. Единого универсального образца не существует, ведь в разных городах и странах отличаются условия работы, ее режим, сезонность. Кроме того, все зависит от компании и работодателя. Определенная работа, ввиду вышеперечисленных обстоятельств, может быть постоянной, временной, сезонной, поэтому отличается и время, на которое заключается трудовой договор. Выполнение разовых работ, к примеру, вообще редко закрепляется какими-либо соглашениями. Иными словами, трудовые договоры могут быть как сроком на месяц или пять лет, так и на неопределенный срок. Ключевой момент - желание и договоренность между работодателем и работником.

Что такое трудовой договор срочный? Это документ, который заключается на короткий срок в случаях, когда работа непродолжительна. В качестве примера можно привести наем на должность, которая раньше была занята беременной женщиной и после окончания ее декретного отпуска должна быть освобождена. Та же ситуация возникает, если сотрудник заболел, и его нужно кем-то заменить. Срок действия такого договора заканчивается сразу же после возращения бывших работников.

Что такое трудовой договор, разобрались. Какие проблемы могут возникать при его составлении? Если вы собираетесь заключать данный документ в ближайшем будущем, знайте, что руководитель компании не может требовать информацию о прописке или национальной принадлежности, и эти факторы никак не должны влиять на возможность трудоустройства. Вместе с тем работодатель имеет право всячески испытывать будущего сотрудника на предмет компетентности.

Отметим также, что трудовой договор может быть изменен, но только в том случае, когда этого хотят обе стороны. В то же время изменения не должны ущемлять права ни одной из сторон. Теперь вы знаете, что такое трудовой договор. Знайте и то, что во избежание проблем и недопонимания в будущем всегда нужно читать такие документы внимательно и только потом подписывать их.

fb.ru

Оформление трудового договора

Трудовой договор, как было сказано ранее, является основанием возникновения трудового правоотношение. Оно возникает только после того, как достигнуто соглашение. Поэтому то, каким образом, и в какой форме достигается соглашение, имеет важнейшее значение.

В соответствии со ст. 67 Кодекса трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников законами и иными нормативными правовыми актами может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Правило об обязательности письменной формы трудового договора сформулировано в императивной норме, не допускающей возможности заключения устного трудового договора. Удобство письменной формы трудового договора состоит в том, что важнейшие условия соглашения между работодателем и работником устанавливаются в едином, обязательном для сторон документе. В случае возникновения индивидуального трудового спора трудовой договор, оформленный надлежащим образом, может иметь доказательственное значение.

В письменной форме должны заключаться трудовые договоры со всеми лицами, вступающими с трудовые отношения с соответствующим работодателем - с постоянными и временными работниками по основному месту работы и при совместительстве, с надомниками и др. Письменная форма трудового договора является обязательной также в отношениях с любыми работодателями - юридическими и физическими лицами, а также иными субъектами, наделенными правом заключать трудовые договоры в случаях, установленных федеральными законами.

По общему правилу, трудовой договор должен быть составлен в письменной форме в двух экземплярах (по одному - для работодателя и для работника). Однако в случаях, установленных ч. 3 ст. 67 Кодекса, законами и иными нормативными правовыми актами может быть предусмотрено составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров. Так, при заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Трудовой договор должен содержать существенные условия предусмотренные в ст. 57 ТК РФ.*(7)

По общему правилу трудовой договор вступает в силу со дня его подписания сторонами либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ст. 61 ТК РФ).

В последнем случае трудовой договор считается заключенным со дня фактического допущения работника к работе, а работодатель обязан оформить с работником трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения последнего к работе. ТК РФ, в целом сохраняя правило ч. 3 ст. 18 КзоТ о фактическом допущении к работе, в императивной норме установил обязательность оформления в таких случаях письменного трудового договора не позднее, чем в трехдневный срок со дня фактического допущения работника к работе (ч. 2 ст. 67). Это правило весьма важно, поскольку без вступившего в силу письменного трудового договора с 1 февраля 2002 г. в принципе невозможно наличие трудовых отношений между работником и работодателем (ст. 15, 61 ТК РФ).

В п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" разъяснено, что представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (ст. 16 ТК РФ) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом.

В практике возник вопрос о том, какие неблагоприятные последствия могут наступить, если работодатель не оформил такой трудовой договор в письменной форме. Для работника - никаких неблагоприятных последствий не наступает: он считается принятым на работу, ему должны начислить зарплату, идет трудовой стаж и т.д. Работодатель же может быть привлечен к дисциплинарной, административной ответственности (например, по требованию налоговых органов), а в ряде случаев - и к уголовной ответственности (например, по ст. 293 УК "Халатность", если его бездействие повлекло существенное нарушение прав и законных интересов работников).

Часть 3 ст. 67 Кодекса содержит новые нормы, предусматривающие для оговоренных здесь случаев процедуру согласования возможности заключения трудовых договоров или их условий с лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам. Например, в соответствии с п. 257 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119 прием на работу и увольнение заведующих складами, кладовщиков и других материально ответственных лиц осуществляются по согласованию с главным бухгалтером организации. Данное правило распространяется на все организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, кроме кредитных организаций и бюджетных учреждений.

Похожие статьи

www.zarabotu.ru